而这不是仅仅设计一个考核方案或者薪酬方案能够解决的。比如：考核问题涉及标准制定；标准制定涉及工作分析、目标管理；工作分析、目标管理又涉及组织职能、人员配置；组织职能人员配置又涉及组织机制、用人机制、分配机制。所有这些即使解决了也不一定能够有效解决问题。
HR人力资源管理软件正是基于上述情况，旨在为企业提供标准化、规范化的人力资源管理过程、方法和工具。它融合了人力资源管理专家的智慧，企业人力资源管理者的实践，借鉴了国内外先进的人力资源管理经验，是不可多得的人力资源管理有效工具。
HR人力资源管理软件的作用在于提供一个范本，这个范本是经过系统思考的，建立在人力资源管理理论基础的，并借鉴了许多企业的经验。它告诉企业，规范的人力资源管理应该是"这样"的。这既是理论指导又是实践经验总结，企业可以在此基础上结合自身实际做些调整就可以用到管理实践中去，少走许多弯路，同时为企业创造效益。
在很多人力资源密集型的企业，按不同的岗位性质、职能资格、工作年限等来划分员工的工资标准，在"一岗一薪"和"一岗多薪"兼用原则下，应用HR人力资源管理软件，实现了以岗定薪，易岗易薪，让企业在员工分级划分上更给力。 如今很多的企业面临在员工分级管理中遇到问题，
企业为什么需要HR人力资源管理软件？
通过薪资模块的多类别管理，将不同的薪资类别分成几大类管理；
通过各薪资类别的公式设置，实现按岗位性质、价值等级及任职资格分级等自动计算出员工分级；
最后实现将计算出的员工分级结果共享给员工晋级、薪酬、绩效等其他业务模块。
通过HR人力资源管理软件的使用，使得人力资源密集型企业的员工分级更加规范化，操作更方便且不容易出错。极大地提高了工作效率，保证了分级结果的准确度。同时系统强大的报表分析功能，能够对分级结果进行图表分析，为领导决策提供数据支撑；也能通过对历史分级结果的记录，对员工在本单位的成长历程进行直观展示。另外系统可以提供员工在线查询分级过程及结果，并可对结果进行复议，提高了员工满意度。
在HR人力资源管理软件中,员工分级管理的成功实施只是HR软件在人力资源密集型企业成功应用的一个缩影，HR管理是对于集团企业来说是一个庞大而复杂的工作，更加深层次的应用HR人力资源管理软件，提高企业人力资源的管理水平，促进了人力资源管理的稳步发展，也为企业绩效向国际市场迈进提供了支持和保障。
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