既然传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文件管理需求，那么搭建专业的企业文件管理软件便成为了不二选择。用于搭建企业文件管理系统的软件也有很多选择。
1、首先考虑软件形式，基于Web的B/S结构软件是最佳选择。其优势相当明显：无需在每个用户的电脑里都安装客户端，用户只要通过网页登录即可使用；可部署于内网或互联网。目前国内外一些较优秀的管理软件也都属于这类结构。面向企业应用的专业企业文档管理软件近年来在国内也不断涌现，当然水平也参差不齐，在选择软件的时候，必须从企业自身文件管理需求入手，采用真正适合企业应用的文件管理软件。
2、考虑采用何种形式部署，是租用在线服务还是企业自己部署？需要部署多大规模的应用？软件在部署实施方面是否足够灵活？随着企业的发展与成长，软件能否灵活的扩展？
3、评估一个企业文件管理软件，重点还是要考查其功能是否能满足企业文件管理需求。对基本文件管理功能需要做得足够好，软件设计足够人性化，便于使用，容易掌握，不能让软件成为工作的负担。
4、选择文件管理软件，还有一个不容忽视的方面，那就是软件的服务如何？技术支持水平如何？考验一个软件企业的技术水平不能只看其产品质量，更应该看其解决问题的能力。产品的更新速度也是反映技术水平的一个重要方面，一个停滞不前的产品，是不值得选用的，任何产品都不可能达到完美，随着时代的发展，技术的革新，软件产品也应该随着发展。关于这一点，购买自主开发的产品就比购买一些单纯代理的产品有更大的优势。
选择文档管理软件，还有一个不容忽视的方面，那就是软件的服务如何？技术支持水平如何？考验一个软件企业的技术水平不能只看其产品质量，更应该看其解决问题的能力。产品的更新速度也是反映技术水平的一个重要方面，一个停滞不前的产品，是不值得选用的，任何产品都不可能达到完美，随着时代的发展，技术的革新，软件产品也应该随着发展。关于这一点，购买自主开发的产品就比购买一些单纯代理的产品有更大的优势。
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