随着时间的不断推移,协同OA管理软件已经个传统的OA办公软件之间有了很大的区别，但仍旧有着密切的关联，协同OA在传统OA系统的发展而来，更符合当今办公的需求，功能模块的在增多，多系统之间的相互集成，已经和传统的OA系统有了本质上的区别，下面我们就来具体的分析一下OA系统多年来发生的变化。
事实上，二十多年以来,在OA管理软件身上发生的改变实在是太多了,名称在变、功能在变、技术在变、主流厂商在变、管理范畴在变、实现价值也在变。
1、OA名称的变化伴随功能的变迁
首先,OA的名称发生了改变,题目中提到的“协同OA”并非其最初的名字。在国内,OA最开始被叫做办公自动化,主要是初级的无纸化办公,关注个体,随后才逐渐加入公文流转、流程审批等功能。当OA发展到一定阶段后,“协同OA”越来越多地被提及,组织不在局限在刚性需求,越来越多的弹性需求加入进来,协同OA突破传统OA办公工具的约束和严格分工,适应愈发复杂和易变的工作环境。
当协同也不再满足企事业单位对OA系统的需求时,OA平台应运而生,它在原有功能的基础上着重提升了扩展集成的功能,肯定了OA在组织信息化建设中的基础性地位,成为OA软件发展历程中的里程碑。
2、效率大大提高
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
3、节约大量资源
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
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