如果我们接受这个BPM的定义，那么可以说BPM对每个组织都应该适用。毕竟，每个企业都有人，同时每个企业也都有内容。不过，即使如此，这也并不意味着BPM适用于所有组织。为了保证BPM能为组织真正带来价值，BPM对于采用它的组织还有更多的要求。
1、BPM：价值创造者
BPM非常重要，究其原因在于，当我们查看一个业务流程时，我们通常关注的是它在产生最终结果的过程中所发生的所有事件，而不是只有其中一个部分。举例来说，既然我们保存有文档的Word版本，那么在整个业务流程中是否还有必要对纸质文档扫描？也许在有些情况下就不需要。
相反，如果我们认真分析预期成果是如何达成的，并且对达成预期结果的流程进行改进，我们就有可能取得更理想的结果。采用BPM的目的就在于此，它可以帮助我们在组织内部优化人与人之间、人与内容之间的交互过程，以更好地实现我们所期望的结果。
要这样做，有时是很不容易的。管理流程实际上是一个复杂而艰巨的工作。改善流程往往涉及改变做事情的方式，有时甚至可能需要改变组织的管理模式。尽管如此，通过帮助我们达到期望的结果，业务流程管理创造了价值，这使得前面做出的所有努力都是值得的。
这里不得不提到“精益BPM”。所谓“精益BPM”是一种方法论，它是从生产流水线的管理中借鉴来的思想，用以对流程进行连续不断的改进。其中的关键是简化，以最大限度地消除那些不产生价值的工作。
具体到组织有必要问一下，自己的组织是否会从这种简化中受益？在组织中是否有人在从事那些与最终结果没有关系或者说没有带来价值的工作？如果你的回答是肯定的，那么BPM就是值得你所在的组织考虑的一个解决方案。
2、让BPM为你所用
一般而言，大多数组织都需要用到BPM来提升企业的效率，然而，并不是每个组织都做好了使用BPM的准备。其原因在于：你不能买到一个产品，这种产品的名字就叫BPM。虽然你可以根据自己的需要买到所谓的BPM软件，而且这个软件的确可能非常重要，但绝对不能说你收到的软件就是BPM。
正确的过程应该是，首先明确组织期望达到的目标，接下来你可以按照这些目标回推一下，看看它们背后的流程是什么样子。如果已经有了一些流程，可以把这些流程与你期望的做个对比，然后对流程进行优化。
一定要牢记，对于这些流程你必须要明确它们可能会达到什么效果。如果想从BPM的部署中得到回报甚至想充分发挥BPM的潜力，这个工作是必须完成的。事实上，正是由于前期没有做、或者说没有做好这项工作，所以在相当程度上限制了BPM作用的发挥。而其背后的很大一部分原因是，这项工作比较困难，特别是在没有外来帮助的情况下。
这里再次重申，每个组织都有自己期望的结果，而产生这些结果的过程需要流程来支持。大多数情况下，这些流程有太多的地方可以“精益”，以消除哪些不产生价值的工作。这样做的最常见的好处是降低企业经营成本、提高了公司能力、改善了产品质量。换句话说，每个组织都有一些流程，可以通过部署BPM受益，从而大幅提高企业的竞争力，增强企业成功的可能性。如果有了这样的认识，你应该不难看出，BPM绝对适合绝大多数企业。
3、何谓BPM
BPM（Business Process Management， 业务流程管理）是指根据业务环境的变化，优化人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的解决方案。具体而言，BPM能解决企业流程实时改变所需要的敏捷性、实时效果评估、资源整合与优化等问题，而这些问题是依靠传统的OA和工作流无法解决的。
BPM的定义其实一直处在不断演进之中，过去的BPM主要关注文件和资料在不同系统之间的移动，而在很大程度上忽略了人的因素。如今的BPM开始在业务流程整个生命周期中引入“以人为中心”的理念和基于角色的功能，这就使得组织内的人能在适当的时候、采取适当的行动直接对流程进行改进从而减少了对IT部门的依赖。如今的BPM将人的因素纳入到其中，通对业务流程进行自动化，并通过流程的分析及监控功能，对业务进行整合，从业务角度、组织角度、IT角度都可得到可量化的改善效果，这种效果随着管理者通过BPM分析与优化流程，将越来越显著。
完整的BPM系统由图形化流程设计环境、流程管理与监控、BPM引擎以及整合各种资源的底层EAI平台等构成。一般来说，BPM都基于SOA（Service Oriented Architecture）架构。不过，SOA与BPM并没有直接联系，也就是说，并不是说部署BPM必须先引入SOA架构，而是采用SOA架构后可以为BPM的实现奠定非常好的基础，有助于BPM的最后成功。
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