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无纸化办公系统

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伟创软件 -> 无纸化办公系统
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企业应用移动OA系统带来的几项好处

作者:佚名  来源:网络
导语:中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。因此OA系统是为信息时代而诞生的产物。它与计算机和网络完美结合使各个行业的管理进入了一个新的时代,OA系统对于企业来讲就犹如虎添翼一般。使员工和管理者的联系更加密切。

     移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。

     随着不同网络技术的成熟和可靠,越来越多的行业开始利用各种不同的有线或无线网络处理业务和提供服务。移动办公已成为企业战略性投资的首选方案,企业看到了移动办公带来的竞争优势,包括将现有单位应用移动化及部署新的移动业务。现场作业人员需要访问办公服务,如OA、电子邮件、日程安排、企业关键数据等。同样,企业也需要为自己的员工提供类似的移动服务。

    
           什么是移动OA移动办公系统(移动OA),也称无址化办公,或3A办公,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务,从而极大地提高内部办公效率,促进内部信息沟通。

    使用移动OA带来哪些好处?  
            1、拓展空间   
            移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。 
 
           2、方式多样   
           移动OA实现方式多样,但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。  

    3、安全性强   
            移动OA具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

    4、数据集成
           可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况,并对下属公司的经营数据进行集中管理。

    5、跨地理性办公
            移动OA软件要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
    


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