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企业OA系统-OA系统的流程管理 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
| 导语：OA系统以人为本，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同工作。OA系统实施有助于企业大量无形资产的积累，如企业制度、经验知识、工作成果等，同时又以流程的形式将各种规则、制度固化下来。 在企业运营过程中，流程管理是基础；而企业流程的关键是经过梳理、沉淀进行优化，最终将管理的规律固化下来。所以，企业要求OA系统支持一些人为因素，经过不断规范帮助企业找到合适的管理规律；同时，要求OA流程既要有很强的自主判断能力以规范管理过程，又要非常灵活地适应组织架构和企业流程的不断变更。 |
企业OA系统有效解决企业信息孤岛 OA办公系统更新了一代又一代，功能结构也趋于完善。而新一代的OA办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合，开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同，当网开云办公创新型的办公系统出现后，“协同办公”的理念开始真正贯彻到OA系统之中。 从应用内容的角度来看，企业日常工作涵盖了企业各个方面，并且每个方面都关联紧密，相互作用。因此在现实情况中，办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA办公系统只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化 more...
流程管理是提高OA系统的有效办公效率的方式 1、审批高效，创造快节奏办公环境：OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。2、精确推送 信息上 more...
浅析OA系统中的资金审批管理的应用 一、资金审批前的准备工作：一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXC more...
浅析OA系统中的流程管理 事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变，其次可以借助有效的管理工具来推动执行，比如OA系统。流程审批提醒比较好理解，就是在管理者收到待办审批时，OA系统会以 more...
流程管理是OA系统应用的主角 工作流助OA系统发挥最大价值 对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。因为中国企业管理特点的不同，工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具，在执行的过程中经常出现各种问题，如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。为了实现企业更好的流程管 more...
OA系统对企业流程管理的作用 事实上，这种情况也让最高管理者头疼，因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓，既影响工作效率，又影响工作情绪，滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成，而是一拖再拖，直到实在拖不下去了才去办理，这就是典型的“审批拖延症”。要解决“审批拖延症”的问题，首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变，其次可以借助有效的管理工具来推动执行，比如OA系统。流程审批提醒比较好理解，就是在管理者收到待办 more...
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