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无纸化办公系统

浅析OA系统选型时需注意的一些细节问题

伟创软件 -> 无纸化办公系统
现在的客户在OA系统选型时往往显得力不从心,众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等,使得用户在选择时无法应对 首先是功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似大同小异。..

企业上线协同OA办公系统的主要优势

伟创软件 -> 无纸化办公系统
企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。..

应用OA系统,助力企业实现无纸化办公

伟创软件 -> 无纸化办公系统
无纸化会议”、“无纸化办公”等概念在当下已经称不上新潮的词,不过企业用户在实施“无纸化”的道路上也并非一马平川,尤其是在面对需要准备大量材料、文件分发的会议时若提高效率的话,可能与操作性强的OA系统产品有很大关系。..


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优秀OA系统的几大共性介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”,这句名言用在OA软件的身上也非常合适。优秀的OA软件都经历了大量客户和多年时间的磨练,在各方面都做得越来越好,没有太大的缺陷。

      1、功能强大
             作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。
何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。

      而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但都是花架子,功能设计很简单,根本用不起来。以工作流管理功能为例,这项功能每个OA软件都有,但却不是每个都具备分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能,不是每个都能实现多表单和多系统间的数据关联,也不是每个都能自由实现审批数据的报表统计功能。

      2、性能开放
             开放性是OA软件的生命力,作为一款优秀的OA软件,必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。

      优秀的OA软件具有开放性的体系架构,可以快速响应用户需求,进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。

      而更优秀的OA软件则可以提供完全开放的自定义平台,让用户自己在不需要编写代码的情况下,就能够便捷的搭建出个性化的功能模块,脱离对厂商的依赖,真正实现“我的系统我做主”。一个OA软件的开放性不强,是一件很丢人的事情。

      3、使用简便
              作为一个优秀的OA软件,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。

      相反,优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。一个系统的后台可能很复杂,但前台必须简单,后台复杂并不是前台复杂的借口,而是无能的表现。

      4、服务可靠
              优秀的OA软件必须能够同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,通过远程维护就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。

      而对于一些复杂的问题,比如大规模的二次开发,则必须能够现场面对面的沟通和研究,现场开发则视情况而定,这并不是必须的。

      需要注意的是,即使厂商在当地有人员,他的服务能力和服务权限也要认真考察。大多数情况下,本地人员只从事销售,服务能力和服务权限都很小,需要厂家总部的客服中心统一提供技术支持。

      5、价格合理
              优秀的OA软件价格一定很高么?不见得,价格太高可能是包含了很多水分。

      作为一款优秀的OA软件,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。

      优秀的OA软件应该具有很高的性价比,让客户感觉物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护自己的形象,让用户徒增成本。


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