1.功能完整、实用
系统功能完整，能涵盖人力资源管理的所有业务功能是一款好的HR软件必须具备的前提。再次基础上，一款好的HR软件对每个业务功能都应该具有完整而标准的业务流程设计；HR软件应该是既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。
其次是系统功能的实用性。许多国外的人力资源管理软件功能非常强大，然而在国内企业的实际使用中，真正用到的功能还不到全部功能的50%。高昂的软件许可、实施及维护费用加上过低的软件功能使用率，给企业带来的巨大的经济上的损失。
2.系统安全性
系统的安全性是极为重要的一个评估要素，系统应该提供完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。
3.设置灵活，查询方便快捷
好的HR软件可以方便地根据企业需求进行客户化功能改造，并可以根据客户需求更改界面数据项的显示。强大的查询功能也是好的HR系统不可或缺的要素。方便快捷的查询可以为人力资源部繁多的事务性工作节省大量的时间。
4.报表功能
完善的报表功能应该具备多种国家规定及人力资源工作常用报表格式，能根据输入条件，自动生成报表；具备灵活的自定义报表设计功能，满足特殊需求；所有报告能在屏幕上显示并可打印或输出到如EXCEL、WORD等应用软件上。
5.后期技术支持和升级服务
对于软件这个特殊的的产品，后续服务显得更为重要。后续服务关系的不仅仅是高额的软件购买使用成本，更直接关系到企业人力资源信息化的成败。在购买HR软件时，一定要重点考察软件厂商的技术跟进能力和售后服务能力。再好的软件也要服务，如果服务缺乏，都不能冒险去合作。
市场在不断变化，企业在不段发展，在完善的软件也回面临升级问题。升级作为企业后续服务中的一项重要内容，会牵扯到软件本省的扩展能力、软件厂商的服务方式、服务费用等等内容，因此，企业在购买HR软件时应该将其作为一项独立的服务来单独考量。
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