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无纸化办公系统

移动OA信息化的发展

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根据调查数据表明,在企业级的行业应用中,移动OA的市场需求量是最大的,大概占了行业应用总需求的40%,并且此需求还会随着企业级的移动应用的快速发展而发展。..

协同OA办公系统给你流程化的文档管理

伟创软件 -> 无纸化办公系统
在现今的信息时代,企业中的贸易单据、技术文件、资料文档越来越多,文档管理也越来越繁。每一天,企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格,他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。..

OA系统不仅是款办公软件也是款管理软件

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通常单位称OA系统为办公自动化软件,绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实,OA系统满足两类角色,一是老板,二是员工。对于老板来说,最主要的是怎样管理好员工、管理好公司;对于员工来说,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此时,单位需要一款既适合老板管理的软件,又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。..


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浅析OA系统的整合与集成

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、项目管理软件、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。

    相关技术专家认为,未来企业OA系统应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。

    因此,企业OA系统集成与整合的问题也成很多企业用户必须解决的重要问题。由于OA系统具有使用范围广泛,操作简单的特点,一般都会以OA为基础平台,实现与其他系统的集成与整合。

    如:在OA中进行销售订单的审批后,在ERP中需要重新录入订单信息,增加了工作量、数据不统一,OA中的订单审批数据和ERP的订单数据没有任何关联性,而OA订单的参与者不能跟踪ERP的订单过程。

    企业OA系统集成与整合主要是解决上述问题,一般以OA系统为基础平台,集成和整合相关的功能和应用,实现多系统之间的数据交换和传输,以及解决多系统之间数据的关联性。

    企业OA系统集成与整合的常见应用

    1、OA与ERP的集成
    OA与ERP的集成在生产制造企业中比较常见,如:订单管理,业务员在OA系统下单并进行相关的流程审批,审批通过后转入ERP系统的生产环节,以及后续对订单生产环节的信息跟踪;采购管理,获取ERP物料数据,在OA中进行采购的审批,并将审批后的信息写入到ERP系统中; ERP库存查询,相关人员和公司领导不用使用ERP系统就可以从OA系统中获取相关信息,从OA中查询ERP的物料和成品的库存信息,OA系统可以对接到ERP系统中的物料库存表,出入库流水账等。

    2、OA与财务系统的集成
    在OA系统进行费用报销、还借款的审批,将相关数据写入到财务系统中,形成相关数据并进行相关的操作。

    3、构建企业的OA信息门户
    企业的信息来源不同的系统、不同的部门、不同的用户,不同的角色对访问和操作权限也不相同。通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度整 合,使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局,这种具有高度集成性、个性化和整体性的信息门户才是适合于当下企业市场的信息化管理解决方案。

    4、多系统的单点登录
    单点登录是指在一个系统中登录后,可以任意的进入其他的系统中,实现一次登录认证,多个应用系统(包括采用不同技术开发的系统)中通行。

    5、其他的应用集成
    如:短信集成、银行接口开发,身份认证、数据加密以及其他安全性的接口开发等。


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