正处于发展阶段的中小企业，需要更多的资金来支撑公司各项业务的运作。其中将一部分资金投入到企业信息化建设上去，往往不会达到立竿见影的效果。因为企业信息化建设是一个长远的投资，如果让正处于创业阶段的老板来选择的话，自然会选择把资金投放在业务上。还有部分企业没有选择到适合自己的OA系统，再加上后期的维护成本也高，这就使很多中小企业望而却步。
正处于发展阶段的中小企业，需要更多的资金来支撑公司各项业务的运作。其中将一部分资金投入到企业信息化建设上去，往往不会达到立竿见影的效果。因为企业信息化建设是一个长远的投资，如果让正处于创业阶段的老板来选择的话，自然会选择把资金投放在业务上。还有部分企业没有选择到适合自己的OA系统，再加上后期的维护成本也高，这就使很多中小企业望而却步。
OA系统作为一个平台化软件，它是否具有很好的扩展性这是很重要的方面。凡是注重长远发展的企业，他们都会特别关注OA系统的扩展性问题。如果很多扩展功能已经在OA产品中具有了，根据用户未来业务发展的需求就可以灵活配置出来，以满足未来需求，这对企业未来业务的多元化发展提供了一个保证。同时也避免了更换OA系统所造成的一系列麻烦。
先进的管理理念、技术和方法，倘若都能在OA系统上有所体现，可以提升企业的竞争力，延长系统的使用周期。但是，在实现这些创新的同时，意味着OA系统要经历无数次的“打击”和“变革”，其中的风险也是比较大的。一款成熟产品它是要由很多因素或条件来决定的。企业信息化需要普及，有了OA系统的帮助，在普及的道路上能为企业踢除不少绊脚石。
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