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OA协同办公系统

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浅述企业管理软件的现状

作者:佚名  来源:网络
导语:随着信息化时代发展,管理软件已经成为国内各级政府部门、各类企事业单位不可或缺的信息化手段,经过若干年发展,越来越多的企业经历了买软件—不适用发展—更换软件—不适用发展—定制软件—成本高周期长风险大等的种种阵痛。

    为什么近年来很多企业开始流行自己搭建软件,而不是选用由专业人士编好的软件呢?

    一、冗杂落后,不符合实际业务需要;
          管理软件反应的是先进的管理思想,不可避免地要与企业本身的特点相结合。而市面上很多软件所体现的并不是先进的管理思想、不注重软件内部控制功能,甚至为了能范围更广地适用行业,其销售的套装软件功能冗杂难以操作,很难满足企业实际需求。

    同时,商业模式守旧,难以做到海量用户。对动辄上亿的用户群体在传统的管理软件领域是难以想象的,“羊毛出在狗身上”的所谓“互联网思维”在这个商业模式下更加无法展开。

    二、期更难维护;
           软件的购买成本并非只是第一次购买时的显性成本,还有后期的隐形维护成本。维护期间,只能依靠软件开发商或者专业人士,其时间、机会成本和二次开发风险更难预料。

    三、功能局限,改进困难;
           软件的管理构架普遍比较死板,不能满足企业多变的需求。近年来,企业在信息化建设上取得了长足进步,但由于不少组织整体管理水平相对较低,认为软件开发商和用户仅就软件需求的基本轮廓达成一致即可,在信息系统建设上缺乏经验、系统、长远的战略规划,使用软件的过程中,业务变更、软件需求的变更一定是不可预见性的和必然性的。而如果需要更改软件功能需求,其定制成本巨大。

    四、定制及升级的成本高、周期长、风险大;
           周期长:定制开发和升级软件比导入整体套件软件的周期更长,需要进行大量的系统测试以保证定制软件的正确运行。

    风险大:功能越复杂的定制开发和升级,投入的时间、成本就越大。同时不同开发人员的技术水平会影响整个定制开发的质量,为项目实施带来不可预估的风险。

    五、多款软件系统独立,不能统一管理数据;
           企业需要处理的流程和数据并没有因为互联网时代的“轻”减少,反而可能更多了。企业的协同要求更加广泛,分割开来的各种“轻”应用、各类企业管理软件,从部门级到企业级应用,从财务管理软件到ERP,从预算到管理,从报表到共享,更多的还有CRM、OA、HR、进销存等,势必还需要重新集成、消灭“信息孤岛”,不断扩展应用边界,以达到集成化、整体应用的、新的协同效果为目的。而市场上更多的软件模块间的契合度并不高,更多的是数据和信息的孤立。

    所以,购买传统的企业管理软件之后的总使用时间成本和金额高昂,在风驰电掣的市场变幻下,一劳永逸的新一代软件急切的被企业所需要。

    近几年来,开始流行另外一种软件就是软件搭建平台,掀起了软件行业的狂浪,这当然不仅仅是一场企业管理软件的革命,因为在这方面市场口碑不错的魔方网表竟然开启了软件永久免费的时代,企业或者个人可以不付费就可以无门槛创建、使用和修改任何自己想要的系统,如企业管理软件、移动APP、网页、也可以集成消灭“信息孤岛”和改善其他公司的软件,这样以前买的软件也不至于浪费。


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