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制造业OA办公系统

浅析OA性价比

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说到OA性能,顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看,OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说,每家OA产品都会有或多或少的差异。..

OA选型侧重点

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OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。..

浅谈OA系统的安全性

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大多数用户在使用OA系统的时候都会考虑到信息系统的安全性,因为在信息技术发达的今天,信息和数据已经成为企业的核心竞争力。无论是从客户信息、生产数据到财务报表,还是从员工薪酬、企业知识到战略发展计划,一旦这些数据泄露在外,后果将是不堪设想。..


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如何利用OA进行工作日程管理

作者:佚名  来源:网络
导语:一天的工作任务如何合理安排?如何让繁忙的事务变得井井有条?今天、本周、本月该做哪些事情?哪些任务优先级高,哪些任务完成了?做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。

   1、查询、新增日程

   一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。

   当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。

   2、共享领导和下属日程

   部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。

   3、日程提醒

   精心设置的日程工作,若是忘记了执行便是徒劳一场,便利贴再方便,它也不会主动提醒你:喂,10点半了,有一场会议要开哦。而OA的日程管理功能则可以。

   OA日程管理功能融入提醒机制,在提醒方式上,可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。同时,这几种提醒方式可以单选,也可以多选。

   接下来,只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可,不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且,OA日程管理不局限于做个人的办公助手,更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,助力企业打造高效协作团队!
   


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