进销存管理系统针对企业的库存业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表，及时准确全面的掌握库存信息，有效帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同时对库存间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流等物资流动实现综合管理，将企业的物流信息完整地统一管理起来。
规范进销存管理系统项目实施过程中的文档管理也是一项关键工作。应该对实施过程进行全面的文文件记录，详尽而规范的实施文档不仅有利于企业、进销存管理系统厂商、管理咨询公司之间的交流，而且对于进销存管理系统的后期维护和持续改进都是重要的基础数据。
企业管理基础涉及许多方面，总结起来较为关键的有以下几点:制度基础——特指企业的产权制度、法人治理结构、激励约束机制等企业基本制度，良好的制度基础是企业建立和使用信息系统的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。业务流程基础——企业的业务流程应该较为固定，而且要固化成为管理制度，即使业务流程经常发生变化，企业各个部门也应该根据规定按部就班地进行各种调整。人力资源基础——进销存管理系统实施过程的一个重要工作就是对企业员工进行计算机操作培训，员工的操作能力、岗位理解能力和学习能力也是影响实施成败的重要因素。
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