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制造业OA办公系统

新一代协同软件的趋势是个性化OA

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我国在上世纪八十年代提出了办公自动化OA 的概念,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但却在国外OA 发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展,也因处在计算机技术更加先进、发展较为迅速的时期,而有了非常迅速的更新换代,而今新一代协同软件也有了新的发展趋势,那就是个性化OA。..

挖掘协同的力量 大OA前景广阔

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所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。在当前市场竞争日益激烈的情况下,企业营收的增长日渐困难,企业要想获得生存和发展所需要的利润,就必须在控制成本上大下工夫,但资金成本、原材料成本、人力资源成本等都在普遍地逐渐上升。..

从定制化OA看协同软件的未来

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国内协同软件市场的发展有着先天不足,与财务软件、ERP软件等具有相对规范的应用标准不一样,OA的应用功能从一开始就非常杂乱。虽然OA的概念和应用一直伴随着信息化的发展历程,但是由于OA的概念模糊,缺乏完备的产品和应用理论体系支撑,使得OA一直没有受到重视,成为信息化的边缘产品。..


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为什么企业离不开OA系统

作者:佚名  来源:网络
导语:通过运用信息技术改善企业绩效,提高企业竞争力,已成了各行各业的共识,尤其在汽车工业相关的传统工业,其特点和国际形势决定了办公自动化是我们发展的必由之路。

    互联网时代,无纸化协同办公的理念已经深入人心,大多数上班族在工作中非常依赖0A(自动化办公)系统,一个高效的OA系统,不仅是个人的办公平台,还是企业内部的沟通协作平台。那么,在日常工作中,OA的哪些功能是必不可少的呢?

    工作任务太多记不住?记得用工作日历就行

    对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。
简化表单和工作流

    OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

    沟通协同管理
在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

   移动化办公  工作更轻松
   OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。


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