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伟创软件:办公软件专家

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无纸化办公系统

办公自动化系统项目调研示例

伟创软件 -> 无纸化办公系统
与信息系统研发负责人对接,确定服务费用与合同各相关条款,沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法,为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作;通过多次沟通,各部门负责人基本对信息系统有了初步了解,意识到信息化的价值,对项目均非常支持,利于信息化的进展; 通过现场调研,项目研发团队已基本了解公司内部及各部门的架构与运作流程,研发团队调研汇总后主要反馈如下,..

设计公司办公自动化软件功能模块演示

伟创软件 -> 无纸化办公系统
各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;各种采购科目费用统计;相关负责人工作统计、汇总;各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);考勤管理; 必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;..

地产设计公司办公自动化功能模块

伟创软件 -> 无纸化办公系统
员工工作提示:内部信息系统自动生成所有关于每位员工的工作提示,并实时显示;员工文档管理:在线管理自已的所有文档,可以实现远程与异地办公;员工日程管理:管理自己的所有日程信息;快捷功能管理:员工可以在主页自行定制常用页面的快捷方式,提升内部系统使用效率;综合检索:可以一键实现所有数据库的检索;..


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办公自动化实施调研示例:市场模块调研

作者:伟创软件  来源:伟创软件
导语:总体目标:通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门; 实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进;通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门; 实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进
市场模块调研
部门/模块负责人               调研人          辅助人员           调研时间            

一、 调研方法:现场沟通
二、 问题探讨:
总体目标:通过推进部门内部管理电子化实现协同办公,各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门;
实现阶段:先实现标准流程电子化,然后逐步推进、持续改进;
1. 客户管理
1) 包含字段:姓名、职务、固话、手机、传真、邮编、公司名称、地址、公司网址、合作记录、客户评价、备注信息;
客户类型:
客户级别:
客户来源:
2) 实现功能:客户全面管理;批量导入导出(excel格式);邮件群发;自动转成打印格式;数据统计;
2. 合作机构管理
1) 印刷机构:机构名称、联系人、联系方式、合作记录、机构评价、合作费用统计等;
摄影机构:机构名称、联系人、联系方式、摄影师案例、合作记录、机构评价、合作费用统计等;
礼品机构:(包含礼品管理)机构名称、礼品所属类型、联系人、联系方式、合作记录、机构评价、礼品邮寄名录、费用统计等;
2) 实现功能:合作机构全面管理;信息智能查询;费用实时统计;费用自动汇总等;
3. 合作媒体管理
1) 包含字段:媒体名称、接洽时间、联系人、联系方式、影响力评估、分析跟踪;
媒体类型:如论坛、讲座、报刊、杂志、楼盘宣传等;
合作性质:如采访、活动、转载等;
2) 实现功能:媒体推广全面管理;媒体推广实时统计;推广效果自动统计;
4. 部门管理
1) 部门成员管理:日常工作;工作日志;工作安排;成员权限等;
部门通知管理:部门内部通知管理;
部门流程管理:项目设计管理进度计划;
部门资料管理:以往案例、公司介绍、暂停项目等;
公司获奖管理:项目、员工、公司获奖情况管理;
部门预算管理:
2) 实现功能:实现部门内部办公自动化;各种数据实时统计;各种数据自动周期汇总;
5. 其它管理


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合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 档案管理系统
 
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