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oa系统调研示例

作者:伟创软件  来源:伟创软件
导语:与市场部对接; 工作周记; 收款纪录; 人员安排; 二、 工作日志 每人一份,每月汇总至财务; 新加项目编号,流水号即可; 三、 日程安排 四、 收款及工作安排
第一章 确定开发
一、 界面;
1. 简单为主;
2. 可定制:css模板,php不可以嵌入css,可以制成现成的css文件模板即可,谁有好的可以随时上传,让大家选择;
建立css模板数据库:每人可以下载模板,编辑后上传至服务器,形成一个模板,看谁设计的模板最好:使用最多模板排序;
二、 日常办公管理
1. 所有员工内部操作有提示、有积分:如制定合同签订人后,自动在后台提示;
2. 个人主页:公司通知;部门通知;工作提示;
关于通知发布:支持二级分类;支持跟帖(可以设置跟帖与禁止跟帖);
内部沟通论坛:发布文章、回答文章、自动提示(如某某回答了你的问题);
分类:分享经验;内部公告;知识问答等;
3. 建立一个所有下拉列表的数据库,所有下拉内容是可以修改的;
序号;
所属位置编号;
具体内容;
添加人;
4. 投票管理/调查问卷;人力资源要求;

第二章 软硬件环境
一、 主流配置
winXP;IE7.0;1024*768;
二、 文件管理
域管理;有加密软件;文件服务器;
三、 内部沟通
飞秋2013正式版:局域网聊天传送文件的绿色软件;

第三章 知识管理
一、 核心要求
现有的结构强力推行2年,不能更改;
知识至少24T;
二、 结构
属于设计部门:设计管理/设计部门;
负责人是公司老员工,10年工龄,对公司业务非常熟悉;

第四章 设计部
一、 项目管理表
与市场部对接;
工作周记;
收款纪录;
人员安排;
二、 工作日志
每人一份,每月汇总至财务;
新加项目编号,流水号即可;
三、 日程安排
四、 收款及工作安排

第五章 市场推广部
一、 品牌推广工作表
1. 核心报表,可以根据工作类型,也可以根据产品线分;
一个主表,多个附表;
2. 自动统计
媒体拓展与发表:一级、二级、产品线、案例、地区统计;
报奖跟踪:费用统计;
3. 子表
媒体拓展与发表;报奖跟踪;外部论坛;内部活动;出版;拍摄;礼品;
二、 项目进度数据库
链接至文件夹;每个项目一个文件夹;
三、 全年指标数据库
年度推广计划和预算;数据汇总;
四、 媒体数据库
媒体、供应商、活动方、咨询机构;
供应商管理:名称、进度、费用(预估/实际)、合同、会议纪要、会议成果、分类(邮件平台、品牌建议)



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