随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设，成为众企事业单位寻求新发展的必然选择。而在企事业办公领域，SaaS OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”，在企业信息化大趋势下倍受青睐。
1.信息快速传达 节约行政成本
信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织**享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。
但是，通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA系统中一个小小的功能模块就可以做到。
2.为公司积累了大量无形资产
老员工的离职造成企业知识资产的流失；一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制被泄露出去；新员工无法快速获取相关工作学习资料，掌握职位工作内容，这些问题，借助OA系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统管理平台，企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产，将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，转化为企业发展的财富，从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构，快速达到知识与经验的要求，并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄，打造单位最宝贵的资产。
3.提高审批效率 推动制度落地
流程审批是企事业单位日常办公的重中之重，它涵盖了财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是，传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。
使用OA办公平台可以梳理单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误，摆脱深陷在大量纸张中的繁琐，实现组织业务的规范化和高效运作。
4.实现实时管理监控业务办理
在日常办公事务中，企事业的领导层对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的，会频繁遇到各种情况：本环节流程已办理完毕，下一环节办理人应该去找谁？办理环节出现问题又改找谁问责？流程办理人一直不在公司，流程已被耽误好几天了！
在OA系统提供的流程管理功能的协助下，参与流程流转的人可轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，查看下达任务的办理情况，实时监控各环节办理情况，并可对重要紧急事项发起督办催办。哪怕是出差在外，办事人员也可以通过移动OA对流程实时监控各环节办理情况和目前进展情况，让领导远程、实时审批处理自己的工作，真正做到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”！
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