中小企业本身非常看重公司的成本开销,在企业信息化进程中,我相信不少中小企业一直在纠结这个问题:花几百上千元购买一套进销存仓库管理软件是否值得?特别是管理软件是一个看不见摸不着的东西;少则几百元,多则上千元,甚至上万元;不像电脑这些有形硬件,至少看得见摸得着而且马上就能用得上。这些鲜明对比让很多企业更是纠结:到底进销存软件的价值在哪里呢,和它的价格比起来是否“值得”呢?
第一、我们了解一下什么是进销存仓库管理软件,它能帮助企业做什么?进销存软件是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念,使用者只需输入相关的业务数据,系统立即生成相应的采购、销售、库存报表,以及应收款、应付款、费用、利润等重要数据,为经营者提供准确的决策依据。说白了,就是只需要管理者录入简单的入库、出库数据,软件自动增加减少库存,并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成;无需人为去统计,方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据。
第二、管理软件需要花费多少费用呢?根据目前市面上的进销存软件和仓库管理软件标价,一般都是几百元、上千元、复杂一些的可能几千元;相比一台电脑的价格来说,还是非常便宜的;而且是一次购买,终身使用的;电脑使用3-5年可能要更换,软件无需更换,一直可以使用下去,还可以进行升级。总体来说,价格上不算贵。
第三、“值”与“不值”这个是问题的关键,关键在于软件是否真正方便了管理者。根据我们过去实施的经验,软件使用者只要有一定的电脑操作基础、同时企业的管理不过于复杂,那么使用软件后肯定会对企业的效率有很大提升的。如果没有任何电脑操作基础,真正使用起来,那是比较麻烦的事情,上手的时间就变得很长,投入的时间和精力比较多,此时使用软件让人觉得有点“不值”了;另外,企业虽小如果管理要求复杂或者特殊的话,进销存管理软件可能难于满足和胜任,这样使用起来也显得“不值”了。抛弃以上两个特殊原因,通常来讲,进销存软件对大部分中小企业来说,是非常物超所值的。
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