OA办公系统选型误区之一方案论优劣

企业在选型OA办公系统阶段，会收集意向OA办公系统厂商的产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便企业全面的了解产品。而这里容易出现的一个误区就是单以方案论优劣！我们都知道，方案书是厂商精心编辑的，只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现。方案中并不能完全表现OA办公系统是否适用本企业，更不用说系统使用是否简便、是否开放、是否稳定等情况。OA厂商产品如何单以方案来比较，可参考性很小。

OA办公系统选型误区之二过于追求自身需求

除了以方案论优劣之外，企业还容易陷入完全以需求来论厂商资质。最常见的做法是：企业在选型OA时，把空的需求表单发给企业各部门，整理一段时间后收集上来，对各部门的需求进行汇总归纳，形成总体的需求概况方向；然后整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件，然后让各个OA办公系统厂商去做文件。这样的做法貌似解决了所有部门的需求问题，但实施证明，这样定义出来的OA办公系统，最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。更不用说专项定制的费用问题。

从以上的OA办公系统选型误区，我们可以得出一个结论，OA办公系统选型仍要以软件产品为基础！除了对比方案之外，需要试用产品；在OA办公系统厂商原有的产品基础之上做有效定制，既保留了OA办公系统厂商产品的核心功能、优势特色也增加了企业的有效需求。归根结底，需要做好OA品牌的调查工作，抓住几大主流OA办公系统的产品特点。在这里可以参考伟创软件（www.weichuangsoft.com）