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ERP管理系统的选型及ERP系统该如何实施 |
作者:佚名 来源:转载 |
导语:ERP管理系统上线成功的标准是什么,两本质要求实施顾问须具备四种能力;如何构建网页版ERP管理系统成本管理;带给我们的启示和经验;实际案例分析;企业级资源管理系统应具有的特性; |
在ERP系统选型阶段,企业肯定希望把厂家宣传的效益效果写进合同,当作项目验收和付款的条件,以此转移和规避风险。但事实上很少有供应商敢这样做,因为项目具有独特性,影响一个公司ERP管理系统实施效果的因素太多,很多因素不是软件供应商一方所能控制和决定的。为什么“成功”的标准难以界定呢?1.企业环境复杂多变,管理没有标准答案德鲁克精辟地阐述了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成就。”企业的基础和环境不同,管理的理念和方法各异,我们常说管理讲究具体的场景,具体问题具体分析,仁者见仁、智者见智。制造型企业生产组织方式多样,管理特点各异。不同行业、不同类型的制造型企业的业务特点。
ERP管理系统选型:两本质要求实施顾问须具备四种能力1.ERP管理系统的两个本质
第一,ERP软件本质上还是一款软件,所以实施顾问首先应该具备计算机方面的专业知识,其中最主要的就是网络和数据库等相关方面的知识,并且要精通ERP软件,能够通过对ERP软件的功能开关设置来实现企业的相关流程。能够对企业报表进行开发,以及能进行一些小规模的二次开发。
第二,ERP软件含有先进管理理念,这就要求实施顾问要懂企业管理。企业管理中最主要的就是生产管理和财务管理。所以,实施顾问最好是在企业中待过两三年,对企业的销售、采购、生产等流程有一定的认识,并明白如何将相应活动转为财务上的借贷关系及相关凭证。
2.实施顾问应具备的四种能力
首先,实施顾问要具备沟通能力。
如何构建网页版ERP系统成本管理事实上,自1990年粉墨登场以来,信息化ERP技术便长期处于瞬息万变中,而从目前来看,两大明显趋势也许将决定ERP的未来,它们分别是开源解决方案的盛行,以及将ERP应用视为软件服务(SaaS)的战略转向。
总体而言,虽然开源技术如今尚难称成熟,但越来越多的企业开始信赖将其关键业务应用托付给开源软件;与此同时,SaaS(软件即服务)业已开始被CIO所接受,成为企业替换已有应用的一种方式。
天津大学教授、研究生导师,中国较早从事ERP研究、教学和实践,并着有《MRPⅡ原理与实施》和《解读ERP》等着作的ERP专家刘伯莹则认为,信息化ERP发生变革,除了技术的发展外,还有来自企业自身的原因。
她认为,ERP软件的最主要作用就是帮助企业推进流。
ERP管理系统带给我们的启示和经验看到这句话,引起了一些共鸣。以某企业的物料入库流程说明一下企业应用ERP软件时得到的启示和经验。某企业物料的入库流程如下:下采购订单—>物料到达—>实物入库—>物料入账—>财务入账。这个工作流每步操作产生的结果如下:实物入库增加仓库中物料数量—>物料入账增加物料管理系统中物料的数量和金额—>财务入账增加财务系统中数量和金额。目前的操作是,仓库管理员只负责物料的实物入库,实物入库后就可以领用;统计员在物料管理系统中入账(需要管理物料数量和金额),财务在财务系统中入账。现在客户想增加物料入库前质检,只有质检合格的物料才可以入库。
这个工作流程在企业应用的ERP中操作如下:下采购订单—>物料。
ERP实际案例分析多骨诺牌效应举例:采购价格错误导致的多骨诺牌效应。某种原材料,现在的价格应为9元。但是,采购管理员由于输入误操作没有审核这个物料的核价单,导致系统中的该原材料的价格仍然为10元。下面,我们来看看这会产生什么样的多骨诺牌效应?
首先,这个材料中仓库仍然有100个库存,其库存金额为10元/个,总共的库存金额为1000元。然后,采购部门由于生产的需要,又采购了900个这种原材料。其采购价格实际应该为9元/个,但是,由于采购价格在系统中没有更新,其采购单上显示的采购单价仍然为10元。由于采购管理人员根据平时操作的习惯,错误的认为价格不会出错。
ERP企业管理系统应具有的特性
1、适用性企业上ERP管理系统充分地考虑了企业内部管理的实际情况,并对公司经营模式的有完整把握和充分熟悉,开发出来的软件在适用性还是比较好,但基本上是公司业务流程的电脑化。或者说将公司过去企业管理中的人工指令或是“纸张”管理变成了电脑操作。商品化ERP软件充分参考了各个行业的标准流程和先进的管理方式,再根据企业的特点做二次修改,不仅能够充分适用企业的各种要求,而且能够大大提高公司的管理水平。
2、灵活性一般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每一个分公司都购买一套ERP管理系统,那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。
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