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OA办公软件-OA办公系统 |
作者:佚名 来源:转载 |
导语:OA系统与信息化有何本质区别;OA的适用性解析;企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享;论OA办公系统的稳定性;OA服务的三个环节中存在的问题;选型OA办公系统如何防忽悠;OA办公软件的本质和核心价值是什么; |
OA系统与信息化有何本质区别1、什么是OA系统,与Office 有何区别?
答:OA系统:就是办公自动化,英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理,邮件管理,交流公具(留言板、论坛等),手机短信的功能模块。 Office:是一类字处理软件,现在流行的有:Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice,还有国内刚推出的中永Office。这一类软件可以对字进行编辑,产生图文并茂的文档 more...
OA的适用性解析 企业和人一样,要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛,而是漫长曲折的马拉松长跑,既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛,因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。
首先,OA系统必须稳定性的,稳定性是OA适用的基础。
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。
其次,OA系统在兼顾可行性 more...
企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享通常情况下,多数公司在进行OA软件选型时,主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的 more...
论OA办公系统的稳定性
1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。2、具备大用户高并发应用的稳定性企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA办公系统的情况也会时有发生。所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。3、丰富的客户实践 more...
OA服务的三个环节中存在的问题
1、OA售前服务总体表现较为平庸,实施服务是短板,企业用户对OA售后服务的评价整体较低。由于售前服务是决定能否获得项目的关键,厂商投入资源较大,售前服务表现相对较好。但是厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养仍需要进一步提高。2、OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足。在实施服务中,随着OA行业竞争加剧,造成厂商销售人员在售前阶段过度承诺的现象有所“抬头”,使得实施服务阶段难度加大。同时,厂商实施团队的实施能力、实施人员的专业程度以及对客户行业熟悉程度尚与企业用户需 more...
选型OA办公系统如何防忽悠 功能多不一定好:现在的OA办公系统功能做的也越来越全面,但是越全面也就意味着成本越高,所以在选型时还应以实用为主,摒除一些不需要的功能,降低企业实施成本的同时能够发挥其应有的作用就可以了。
价格高的不一定好:不同的OA办公系统价格从几千到几十万不等,不同品牌之间的价格差异也比较大。在选型时要注意价格高的不一定真正适合你的企业,价格低的不一定不好,只是因为功能不同,所涉及的方面不同从而价格会不同,有的企业就认同“只买贵的、不选对的”不去关注软件产品的本身的功能,最后花了大价钱买了不适 more...
OA办公软件的本质和核心价值是什么
OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,无论何时、何地,整个企业都紧密地联系在一起,协同工作实现工作任务进程间协调及协作;而且公司领导层能 more...
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