企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。
首先，OA系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。
OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。
其次，OA系统在兼顾可行性的同时不能忽略了扩展性，扩展性是OA适用的延伸。
前者保证当前需求安全实现，后者延长系统使用寿命，让可预见范围内的需求实现成为可能。也就是说，OA系统在吻合企业当前环境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基础上，最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。
第三，OA系统应该是易用性强的，易用性是OA适用的补充。
在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。
最后，OA系统必须是安全的，安全性是OA适用的保障。信息安全成为当今企业关注的焦点问题，OA系统的安全性至关重要。OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
近来OA办公系统已成为现代社会高效办公的必要条件，OA办公系统可以让企业更快速，便捷的实现企业信息化，促进企业的健康发展，为企业的发展带来更加有力的动力和支持，助推企业办公效率和管理水平的不断提升与进步。
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