而搜狐的销售团队仍处于依靠人工和EXCEL来支持协作的阶段，根本谈不上即时掌握销售数据、互动地管理和协同销售过程。
因为依靠EXCEL进行数据连接，容易造成数据不完整，也降低了准确性和及时性，并且，单纯依靠人工来控制销售管理流程，也就增加了客户资源管理的风险。
而且，对于搜狐这样客户资源不断壮大，广告费用也实时变化着的网站来说，没有一个统一准确的客户数据中心，显得很不“与时俱进”。
被一份名单打动
2006年10月，搜狐终于决定启用新的CRM系统，选择软件和合作伙伴也颇让人伤脑筋。从2002到2004年，搜狐之前的CRM系统光实施就花费了3年时间，真正上线时仍留有尾巴问题没有解决干净，结果在使用过程中，这些小问题就滚雪球一样越来越大了。
搜狐广告部的高级经理张军说：“互联网最大的特点就是变化，产品的更新层出不穷，每天都会推出数十个专题，签订50个以上的广告合同，并且绝大多数都是个性化的广告需求。
CRM本身也需要随着业务和管理的需求去顺应变化。”从寻找厂商到选择合作伙伴，这一次又经过了半年的时间。
张军本身也是做ERP软件出身，他很清楚什么是花架子，什么才是自己的企业真正需要的。2007年4月，终于敲定由怡海软件来实施 Microsoft Dynamics CRM。
怡海的客户名单也在一定程度上打动了他，里面卡特彼勒、王老吉、EMC、FESCO等遍布机械制造、饮料、IT分销、人力资源等各个领域的企业相当具有说服力。
一切敲定之后，部署和实施就变得很快了。4个月之后的2007年10月，新系统部署完成，2008年1月终于正式投入使用。
从CRM到XRM
对于新兴的互联网行业来说，CRM其实意味着XRM，不再是传统意义上的客户（Customer）关系管理，而是细分为市场（Market）、销售（Sale）、服务（Service）三个模块，范畴更加广泛，客户的定义越来越大，关系也越来越复杂。
“以客户为中心”这句看似口号的真理，不得不转化为竞争力，落在实处。在Sohu CRM系统中，客户被分为多个层次，从各级商业客户的管理和控制，到对终端客户的拜访和跟踪，再到对消费者的信息的获取，和围绕客户进行成本、利润分析。所有的业务流程和信息收集都是围绕客户进行的。
怡海软件业务咨询顾问王钧源介绍说，Sohu CRM系统的应用可以分为三个层次：具体的业务操作人员、中层管理人员及高层领导，这三个层次人员的需求和应用方式完全不同，但要保证业务操作人员能够方便地输入信息，中高层领导能够监控和从系统中方便地获取所需信息。
销售人员去打单，因为合同的执行需要很长一段时间，从最早的排期、报价，到订单的执行、审批，到最终与ERP结合，以及财务收入的确认，必须是一个端到端的完整流程。
如果说CRM分为广义和狭义两种类型的话，在搜狐则没有纯粹的、狭义的CRM，它不只需要销售自动化，或者进行客户管理、服务管理，而是包括了硬件、通信等一系列设备，需要一个平台，能随着业务的不断变化而进行良性、适度的拓展。
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