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企业信息系统建设的方法和策略 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语： |
我国企业信息系统建设至今已将近20年了，其间，有让人振奋的亮点，但也有不尽如人意的地方。综观全国企业信息系统建设，成功者或比较成功者仅占20%左右。如何在企业中确立一个正确的信息系统建设方法和策略至关重要。
ERP应用的关键：在IT的推动下，ERP已经成为近年来企业界和IT界的一个热点。应用ERP能够有效改善管理，全面提升企业竞争能力已是不争的事实。然而，作为大型企业，如何在众多的ERP产品中选择适合自身特点和管理要求的ERP软件？同时，ERP的应用和实施是一个系统工程，有其固有的规律和完善的流程，唯有企业充分认识这些因素，才能做到科学决策和有效控制，规避风险，保障ERP系统的成功应用。
企业ERP应用的关键在于，建立符合现代管理的组织模式，建立先进适用的管理模式。建立符合现代管理的组织模式要解决企业的种种弊端，只在原有科层组织式的框架内修修补补是难以达到的。在应用现代化计算机手段后，需要考虑计算机化管理的特点对传统的管理模式进行改造，最终建立先进的企业管理模式，首要的是要实施业务流程重组(BPR，Business Process Reengineering)。
在现今的现实世界里，顾客需求、产品生命周期、市场增长、技术更新速度、竞争规律或性质等等，几乎没有一样是可以预料或保持不变的。影响我们时代企业的三股力量就是：顾客（Customer）、竞争（Competition）和变化（Change）,简称为“3C”。因此专家提出了以面向顾客需要的流程主导型企业组织形式。
流程主导型企业其优点在于企业将组织内部的非增值活动压缩到最少，使企业活动是为满足顾客的需要而存在。
当越来越多的企业认识到，根本性的再造业务流程是树立企业核心竞争力和保持竞争优势的出路之一时，这一信念在世界范围内导致了几乎疯狂的业务流程再造热。
BPR追求的是一种彻底的重构，而不是追加式的改进。它包含了四个关键特征:显著的(dramatic)、根本的(Radical)、流程(Process)和重新设计(Redesign)。它要求人们在实施BPR时作这样的思考：我们为什么要做现在的事？为什么要以现在的方式做事？
BPR思想是一种着眼于长远和全局、突出发展与合作的变革理念。它强调以业务流程为改造对象和中心，以关心客户的需求和满意度为目标，对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，打破传统的职能型组织结构(Function-Organization)，建立全新的过程型组织结构（Process-Oriented Organization），从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。 建立先进适用的管理模式在企业全面走向市场经济的今天，全面提高企业的竞争力已是企业管理的核心。企业更加关注实时控制整个体系，减少中间环节，提高应变能力，向虚拟型企业和敏捷型企业转变，实现扁平式、整体化、分布式的管理模式。 相应地，在管理信息化方面，企业关注以下几方面：
1.分布式应用和体系化管理
企业既需要分布式的具体应用，更需要集中式的体系管理。ERP软件必须从应用模型和技术手段两方面完善解决分布式应用和体系化管理要求，突破时空瓶颈，实现总部与分支机构及分支机构之间实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。
2.需要企业级的财务管理
企业资金流动量大，资金形态复杂，集团总部多作为投资中心，对下属机构进行管理。在集团内部，各分、子公司的性质可能大相径庭，业务范围可能涉及多个行业，相应地在财务管理上会有如下要求: 以集团为中心，对各地分支机构进行集中式、一体化的管理，能够对异地分支机构的实时监控和管理，多会计主体并存，采用多级管理模式。
企业生产规模大，产品品种多，外协件、外购件多，供应商和客户分散，流通环节较多，流通成本普遍过高，市场信息传递容易滞后。供应链管理使多个企业能够在一个整体的ERP管理下实现协作经营和协同运作。把这些企业的分散计划纳入到整个供应链计划中，实现信息和资源的共享，从而大大提高该供应链在大市场环境中的整体优势。
3.客户服务管理（CRM）
这是供应链的核心部分和关键功能，贯穿于售前、售中和售后，要求对客户作出快速准确的响应，提高客户满意度并降低服务成本。主要功能有客户订单追踪、客户档案、服务合同管理、绩效分析、售后服务（包括安装/诊断/维护）、服务跟踪、来电管理、退货管理。
4.制造系统重在易用
在传统工业时代，企业强调集中内部资源，满足生产需要，以产品为导向的生产管理是企业管理的核心。在当今，“大众市场”（Mass Marketing）已不复存在，生产过剩已呈现出全球化的趋势，企业越来越强调向客户迅捷地提供产品和服务，提高客户满意度，以保持良好的声誉。这对大型的流程型企业的生产经营、管理带来了巨大的挑战。企业管理的核心也转移到供应链的管理上来。相应地，供应链管理软件（SCM）也成为了企业管理软件或ERP软件的核心。
5.实现动态决策支持
面对大型企业浩如烟海的信息，怎样对数据进行有效采集、加工并准确快速传递给企业的决策层，以实现科学、动态决策，是ERP应用的关键环节。决策支持系统（DSS）建立在财务、供应链、制造以及人力资源系统之上，利用数据仓库技术（Data Warehouse）和在线分析工具（OLAP）为企业决策人员提供强有力的依据。
6.人力资源面向效能
传统的人事档案管理已不能满足企业的要求，企业关注如何增强学习能力、最大限度地提升人员能力和工作绩效。人力资源和知识资源的结合形成了企业的智力资本，这是知识经济时代企业可持续发展的重要资本。
企业信息化建设的方向和趋势：今后几年内，我国将筹集资金100多亿元用于企业数字化建设，从而实现由制造业大国向制造业强国的转变。信息产业部预计，“十五”期间，信息产业改造传统产业的市场规模大约是5000亿元。
以传统产业改造和企业信息化为重点，加快信息技术推广应用的步伐，是我国企业的必由之路。所以用信息化提升企业的竞争力，把管理创新与企业信息化有机地结合在一起，这是一项十分艰巨的工程。
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