企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式
1.物资种类繁多、保管管理困难
在管理过程中，有的物资储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有库存；有的商品由于没有及时的盘点，到月底时才发现库存缺失，却查不出原因；有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等等。
2.无法进行准确及时的成本、毛利核算
成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，越来越显得至关重要。传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路（先进行出法），在手工操作方式下更是无从谈起。
3.信息相互独立，市场预测手段、方法落后
手工财务数据相互独立，财务信息传递也只是通过逐层地统计报表来完成的，因此常常出现数字不符、报表不详的情况，难以满足统计数据的及时性、准确性、相关性要求。决策层很难及时的把握来自市场的准确信息，也就是无法快速对市场做出正确的决策和预测，市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
4.应收账款居高不下，占用了大量资金
应收账款居高不下，严重影响了企业资产动作效率，增加了企业的经营风险。手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位，催款办法及相应催款政策不够的问题。
5.在生产和销售环节上，不能准确的掌握质量的变化
自动化程度低，信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的成品管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制，尤其一些客户投诉或降级使用的产品，无法做到全程跟踪，从而影响市场的销售。
7.异地仓库和办事处信息迟缓
办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据，工作量大，并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象，严重影响到企业领导层的决策工作。
8.让日常工作的分工更加清晰和科学。
9.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
10.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行
11.帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。
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