一、重点监控需求分析、抓住关键需求
业务需求分析不当，直接导致企业项目的失败，如何提高CIO在实施ERP需求分析水平已经是关健问题。实施ERP本身是一个大的项目，具有耗时长、复杂等特点，因此CIO在做需求分析时，必须要有一个主次之分，抓住重点进行需求调研分析， 制定详细的需求计划，逐步的把企业的业务需求做到周密详细的阶段。实施ERP项目需求是应抓住ERP的关健需求。比如财务系统的需求分析。我们知道在企业中财务是保证企业资金流的根本保障，基于ERP的财务需求分析则显得非常重要。抓住财务为核心关健的因素之一的关健需求则在CIO做ERP需求分析中起到非常重要的作用。
二、需要能满足不同需求的产品
据资料显示，关于ERP的需求分析，高端用户的需求是复杂的，他们要的是个性化的解决方案；低端用户要的是满足他们根本需求的必须品。而衡量ERP的产品，企业的CIO不仅要看ERP厂商的产品是否满足某一项需求，更要考虑针对企业不同的业务需求。只有ERP产品全部满足了业务各部门的需求，才能真正的应用给企业带来更多的价值。如果就某一项系统满足企业的业务，而大多数的系统业务无法满足，那么企业的CIO在做需求分析时，有必要考虑是否选用这家ERP厂商所提供的产品。
三、是否具备高素质的需求分析人员
无论是ERP的实施、还是企业的管理，都是以“人”为基数，没有“人”企业的管理、ERP等都无需在存在和使用。因此，在实施ERP时是否具备高素质的需求分析人员，成为需求分析的另一个重要因素。包括CIO在内，一个合格的需求分析人员不仅要具备多年的项目经验、对于行业的认识以及是否具有强大的管理水平这些因素都是保障ERP成功的背景因素。因此，从CIO本身来讲，需要具备以上这些因素， 同时在选用人才是也需要考虑他们是具备高素质，保证ERP项目的成功。
ERP项目需求分析方法
一、寻找行业“参照物”
对于一个行业CIO来讲，如果想把信息化做得更好或者ERP项目做得顺利，在需求分析的同时，要多去了解行业内是如何来做的？竞争对手又是如何来做的？我们不是去模仿竞争对手的做法，而是要去学习先进的管理方法。每个行业不可能只有一家企业在做ERP或者信息化，作为CIO应该多去参考同行业他们的做法涉及到商业秘密的也许不会透露，但对于他们的需求定义方法，同行业的CIO也是非常愿意交流与学习的，毕竟CIO不是“万能”，他们也需要经常的沟通与交流，才能更新的知识帮助企业做好信息化项目，行业内的ERP项目为什么会失败？又面临着哪些问题？如何来解决的？需求又是如何来做的等等这些问题都是需要CIO做ERP需求分析参考的一个重要条件，如果CIO“闭门”做ERP需求分析，那么做出的需求肯定不符合企业的需求，ERP肯定只能等死。
二、大量的“访谈”
确定项目需求前，CIO要走出去进行大量的“访问”，上到企业的领导下到企业的业务部门，最后可以和同行业的CIO交流，了解对手是怎么做ERP需求分析的，通过大量的“访问”可以使CIO的思路得到提升，进一步的为本企业制定出一份详细的需求分析计划，用以帮助企业快速的进入信息化快车道。
三、制定详细、周密的需求计划
当我们了解了企业的业务需求、了解了行业发展方向，同时具备了综合的高素质管理人才，下一步CIO需要做的就是制定一份详细的需求分析计划，把企业ERP项目中所涉及到的项目按照时间、项目的重要性一一制定出， 然后逐步的去实施，尽快的提高企业ERP项目上线的实施周期，帮助在未来竞争中取得胜利。
|
