库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。
库存消耗的成本主要分为以下几类:
1.资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。
2.库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。
3.库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。
4.库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。
只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。 然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。
库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝。主要有三个方面:
掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。
减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。
准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。
当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。
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