伴随着社会发展的发展，各种各样公司不断发展趋势与发展壮大以后。公司针对工作人员的质量要求也持续的扩张，人事档案管理系统不仅能够协助企业迅速的走上正轨，还能够协助企业更强的管理方法每个层级的职工，进而降低了很多多余的不便，人事档案管理系统为企业产生更强的盈利。

传统人力资源管理与人事档案管理系统的区别如下：

人事档案管理方案是人力资源管理提升配备中的一个十分重要的环节，人事档案管理系统关键作用是以便解决职工个人档案的收集、整理、储放、评定、数据分析等。

在人事档案管理方案中，目前关键有二种管理方式，一是纸印刷制版的人事档案管理方案，二是运用人事档案管理系统来开展各种各样人力资源管理。

可是随着着各种各样公司持续的发展壮大，企业的职工愈来愈多以后，第一种管理制度的缺点早已显示信息出来，那时不仅必须很多的工作人员来解决难题并且还十分的用时费力，而且由于个人档案的库存积压，也会出现各种各样不正确，从而对企业产生许多多余的不便。

因此这时候愈来愈多的企业早已逐渐应用第二种管理方式，那便是运用人事档案管理系统来解决各种各样难题，人事档案管理系统不仅能够降低很多人事部门工作人员的实际操作进而控制成本，并且还不容易错误，极大地降低了企业的损失。

人事档案管理系统特别适合于各行政单位、机关事业单位、制造厂、学校等各生产制造行业使用。