中小企业如何在海量合同管理系统中,找到最适合自身的那一款。
面对企业信息化、效率升级、信息化管理这些新兴的关键词,原有的企业合同管理模式受到了考验,随之诞生了一批为企业服务的合同管理系统。但试错成本高,系统打通难,体验功能不佳等困扰,让很多企业患上了合同管理系统选择困难症。
大部分合同管理系统厂商均提供产品的试用服务,但是企业用户如果只是局限于注册、登陆、浏览界面的走马观花式尝试,那么就无法真正体会到合同管理系统给企业业务发展所带来的改善,因此建议试用企业真正地投入精力进行体验和感受。
同时为了降低试用后的转移成本,中小企业应该将各厂商对产品服务注入的不同管理理念对比,寻找契合自身发展的合同管理系统进行尝试。
了解合同管理系统的具体功能是最为重要的,比如说所选产品是否能够满足企业业务的发展需要,是否能够最大限度地保护企业数据安全,当然如何收取费用也是企业主们较为关心的问题。
中小企业在选择合同管理系统时必须结合企业自身的实际情况,同时要用发展的眼光看待问题,以避免企业资源的重复与浪费。