项目管理软件可以将业务规划和落地执行联系起来，完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈，可以将业务规划和落地执行联系起来，完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈。
项目管理软件也在随着项目管理的发展而不断更新，一个适合、高效的项目管理软件，可以在线实现跨部门合作，让项目的进度可以加快，而项目相关的人员可以及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目做出下一步的决策。
项目的进度关乎到多个部门人员，所以项目的分配和进度都要管理到位，项目管理软件不仅能够对企业各项目的开展、实施、监控实现全方位的追溯，项目管理软件还可实现对项目情况进行综合查询、跟进督办，量化项目中的信息，让项目管理有据可循，落实项目执行力。
管理者可以通过不断地监控项目计划的执行情况，提早发现风险和问题，及时调整资源和计划，使用项目管理软件保证项目稳定地走向成功。
现如今企业的项目都能通过项目管理软件来实时汇总每个项目的费用数据，跟进业务情况，实现企业工作流程的管控。
