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知识管理系统

怎样实施知识库管理系统?

伟创软件 -> 知识管理系统
随着移动互联网时代的发展,公司实施知识库管理系统也应当与时俱进,学会借助互联网建设知识库管理系统,通过建立知识库管理系统,把企业的文件、产品资料以电子文档的形式记录到系统中,员工可以进行管理和共享。..

如何建立企业知识管理系统

伟创软件 -> 知识管理系统
在企业实施知识管理系统的过程中,要注意要能有效地响应员工的教育契机,把正确的知识,足够的细节以及恰当的时间共享给适合的员工,让员工真正发现知识管理系统的重要性以及可以带来的帮助。..

关于企业知识管理软件实施的内容

伟创软件 -> 知识管理系统
首先,应该让企业全体员工都明白实施知识管理软件有哪些意义,能够帮助实现哪些功能,哪些目标。知识管理软件只有建立适当的计划目标,才可以确定并记录需要解决的业务问题以及将为该努力提供动力和理由的业务驱动因素。..


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知识库管理软件能帮助企业解决哪些问题?

作者:佚名  来源:网络
导语:利用知识库管理软件可以通过电子版的形式储存,不怕占据地方,也不怕因天气影响文件受损。那么知识库管理软件能帮助企业解决哪些问题?
一、知识库管理软件使知识存储变容易
以往的知识文件储存都是通过纸质文档,这样除了不易分类外,占据的空间也是比较大,有时候储放不好,还会造成文件受损,而利用知识库管理软件可以通过电子版的形式储存,不怕占据地方,也不怕因天气影响文件受损。

二、在知识库管理软件中内容查找方便
传统的文档储存形式都是通过锁柜子里,靠手工查找浪费大量的时间精力,特别是对储存已久的文档,查找起来更是费劲。利用知识库管理软件可以通过关键词搜索,文档可分类查询,也可以使用关键词搜索。除此,知识库管理软件的管理员也可以根据需要自定义结构化的搜索方式,对于内部公开的档案,无需走借阅流程,企业成员可直接查阅、下载、打印其电子档。

三、知识库管理软件可以设置操作权限管理
以往的知识库管理软件上,没有清晰的划分权限,大多都是使用纸质文件登记,时间一长容易遗失,而知识库管理软件可以根据企业内部需要,分别设置权限,这样无论是谁、何时做任何操作,知识库管理软件都能清晰的记录着,方便领导了解情况,同时也巧妙的避免了发生权责不明、互相推诿等情况。

四、知识库管理软件保证文档的安全性
知识库管理软件是相当于企业数据库,里面储存各类文档、资料。而以往的纸质文档无法做到保密性,而利用知识库管理软件可以通过对内容设置查阅权限,不同部门、不同群体查阅不同文件,省去了资料传来传去的当中泄漏的可能性,在一定程度上保证了文档的安全性。


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