在选型时,首先应确定企业的规模。不同规模的企业,项目管理系统选择的重点也不相同。大中型广告公司管理水平较高,在选择时应注重产品的稳定性,功能的全面性,以及项目管理系统的可拓展性。而广告行业更多的是中小型公司,那么中小型广告公司项目管理系统应如何选型?
中小型广告公司在选择项目管理系统时应特别关注系统是否能提供客户、员工、项目、财务等方面进行一体化全方位管理。
首先在功能上,中小型公司应考虑项目管理系统的灵活性和易用性,在部署方面,可以考虑现在比较流行的项目管理系统,不需要购置服务器,也不需要专业人员运维,即可快速上线。项目管理系统可以帮助中小企业降低成本支出,减少资金投入的风险。
项目管理系统选型一:提供工时表、费用单、采购单等申请,省去繁琐的手工填报;
项目管理系统选型二:通过文档管理和保存项目成果;
项目管理系统选型三:将以上客户、合同、项目、文档等相关联,实现一体化管理;
项目管理系统选型四:提供从联系人管理、机会跟踪、报价管理、销售合同管理的客户管理管理功能。
项目项目管理系统能够解决广告公司存在的哪些管理难题?
项目管理系统解决问题一:项目进度把控困难,质量要求也不存在量化的标准,为项目验收增加难度。
项目管理系统解决问题二:广告公司的业务往往涉及到设计、策划、活动、会展等多方面,业务不够单一。
项目管理系统解决问题三:广告行业人员流动大,客户信息、设计成果等得不到有效的积累。
项目管理系统解决问题四:广告公关业务涵盖供应商、客户、项目等多方面,并且相互之间存在关联。
总结一下,广告公司存在的管理问题主要集中在客户、合同、项目、员工、文档管理等方面,而这几方面恰恰都围绕企业的核心业务。针对以上管理难题,越来越多的广告公司选择通过企业项目管理系统解决管理问题。