ERP管理系统在设计的过程中融入了众多优秀企业的管理思想及企业自身的特点,其本身就是一个规范化系统。在运用ERP管理系统过程中,操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作,只有遵循同一标准、同一流程,正确的操作才能完成本环节工作,这样就使得企业被强制性进入标准化轨道。ERP管理系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础,系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能,ERP管理系统在组织机制上保证了精细化管理的执行力,从而实现了企业管理精细化。
ERP管理系统的应用离不开各级员工的参与,各级员工只有通过完备的培训,才能掌握ERP管理系统。并且通过培训,员工能够了解到企业先进的管理理念,同时也是对员工素质的提升。ERP管理系统也是一个不断升级的系统,员工需要通过不断地学习,不断地分析与思考才能跟得上系统的更新。在使用ERP管理系统的过程中,员工团体将自动地转变成一个学习型的组织。
ERP管理系统的应用实现了数据的集中管理,减少了部门间的信息传递和信息的重复录入,有效提高流程处理效率,从而使组织结构向扁平化、网络化转变。企业应用ERP管理系统后,高层管理人员通过ERP管理系统能随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息,拓展了视野,管理幅度加大,ERP管理系统可在一定程度上,简化了管理层次,促使组织结构向扁平化的方向发展。
ERP管理系统在企业应用后,先进的管理理念、管理方式、管理手段融人企业,进一步推进了企业深层次的内涵变革,实现了企业生产要素的优化,ERP管理系统使企业的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化,建立了物流、资金流、信息流一体化,进一步规范各项管理运作,做到了管理精细化,ERP管理系统更好地实现了信息的共享,促进了财务与业务数据的融合,简化了内部组织管理结构,ERP管理系统推动了员工个人素质提升,提高了企业的经济效益。