ERP管理系统的信息实现了最小冗余和最大共享,传统需要几步或几个部门完成的工作,在ERP管理系统利用统一的数据库和集成的信息系统可能一次就可以完成。因此,要想使ERP在企业成功应用必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉冗余和无效的工作环节,确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,提高管理效率和对客户的快速反应能力。
业务流程重组必然会涉及到部门职能划分,岗位职责的调整,权力利益的重新分配等问题。如果企业不能妥善处理这些问题,会给企业带来不稳定因素。
缺乏对实行业务重组的认识,让ERP管理系统的功能适应现有的业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整,企业想通过实施ERP管理系统提高管理水平和整体素质是不可能的。
对具体企业而言,流程重组要结合企业的具体情况,最终达到业务流程与ERP管理系统之问的匹配。因此,企业流程重组对简单好用的ERP企业管理软件的成功实施起着至关重要的作用。
企业高层领导的参与与支持是erp实施要点,坚持“ 一把手”原则。企业的高层领导的决心与认知,强有力的支持,对实施ERP管理系统来说,是最为关键的成功因素。因为简单好用的ERP企业管理系统的实施是一项非常复杂的系统工程,涉及企业的管理、生产、资金、人才等诸多因素,ERP管理系统绝不是企业几个计算机技术人员和软件开发商所能做成的,必须有企业决策层领导的支持与参与。
如果高层领导不能清醒地认识到实施ERP管理系统的目的与风险,就不会注入足够的人力、物力、财力等资源参与到项目中,不会投入足够的精力参与项目的各种重大决策中,不会在企业中为ERP项目的开展营造足够的声势,使企业全体员工在意识上做好迎接管理变革的思想准备。那将会在实施ERP管理系统中会遇到许多方面的阻力,直接影响ERP实施的成败。