企业发展到某一阶段，员工规模增加到一定程度，或多或少都会出现一些问题，比如“员工工作的积极性不高”“员工的工资总是出现错漏”“员工的离职率高”“需要人员的岗位迟迟招不到人”，当出现这些问题的时候就很有可能是企业的人力资源管理出现了一些问题，或者是企业的HR无力去解决事情背后的根本问题。这时就需要考虑使用HR软件来提升企业的人事管理效率，从根本上改善企业管理制度，最终将问题逐个解决。HR软件的作用有哪些？ 一、高效的在线培训学习平台
另外，目前的HR软件还能够在员工培训这块实现在线培训，减少了传统培训带来的组织时间长、培训费用高、培训效果不可控等问题，通过在线学习培训平台来帮助员工进行能力提升，员工可以通过自助端系统app随时随地进行学习，另外HR软件还具备了在线测验考试的功能，可以帮助员工巩固学习知识，还能够测验出各培训视频的培训效果如何。 二，、自动化处理HR事务
HR软件包含了人力资源管理六大模块的功能，能够自动化的处理90%以上的人力资源管理事务性工作，能够对各种事务性操作进行快速处理，实现数据实时采集与统计，保障计算结果的高效性和准确性。人工仅仅需要对一些异常状况进行处理即可，使用HR软件极大的解放了HR的工作能力，让HR有更多的时间去专注于员工的培养和发展，为企业的发展提供核心人才。 三、规范化企业管理制度
HR软件能够对企业的各项基础管理制度形成自动化的管理，并定期通过数据反馈来修正管理制度，使之越来越规范、合理。比如企业的考勤管理、绩效管理、薪酬管理等三个基础核心管理制度，能够形成自动化管理，HR软件自动采集数据进行核算，避免了人为干扰因素，使其计算结果更加精确、合理。 四、优化人力成本，提高产出
在以往，HR在对企业进行人力资源管理优化时，需要先调取各组织、部门的人力资源数据，往往需要几周时间进行调查和统计，而现在可以直接通过HR软件来实现数据的调取，直接生成人力资源数据报表，几乎可以在几秒内实现，HR软件节省了HR大量的调取数据的时间。HR根据各部门的人力资源数据进行对比和分析，对人资数据不合理的部门进行合理的人力调配和优化，引导其做出更大的产出价值。
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