一、具有移动性：
现在是移动办公时代，拥有移动性是每个企业首选因素。合同管理系统允许不同部门的决策者立即访问文件，从而加快了合同审批流程。管理员可以发布包含标准合同结构指南的模板，以便遵循一致的流程。这样不管领导出差还是员工外出办事，都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件，确保工作顺利进行。 二、搜索、查询功能：
传统的合同置放形式大多都是锁在柜子里，对于不同的人员想查找存在不方便外，遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是，随着企业的发展，合同越来越多时，利用合同管理系统搜索功能，可以查询帮助你快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，合同管理系统都能够让你省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。 三、数据分析以提供战略见解
除了搜索、查询、移动性功能外，合同管理系统的核心组成部分是能够深入了解合同管理运营的效率。可以更好为管理者和法律顾问之间如何更和谐地合作。合同管理系统可以快速生成报告，轻松获得合同中的执行情况的分析视图。更深入地了解批准和签订合同的平均周转时间或合同审查时间表等因素，可以确定进一步改进合同管理实践的领域。尽可能自动化和标准化可以帮助处理合同的员工经常限制错误和浪费时间。 合同管理系统除了具有以上组成外，它还可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，合同管理系统不仅可以随时随地监控合同进展，进行流程审批。更可分期次跟踪管理合同回款计划、实际回款和开票信息，协助各相关同事规划
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