人的工作,项目管理系统只是辅助,如果因为项目管理系统的介入,而诱发风险的发生,就说明人出了问题,一般项目管理系统是很少出问题的,除非在选择项目管理系统的时候,选错了项目管理系统。因为项目管理系统再厉害,在使用的过程中也是存有风险的,即便没有,人为的也会诱发一些风险的。 一、学会去找源头 找是问题的,也是责任的。在项目中,风险源于问题和责任,只要确定了这两者的源头,就能很好的控制风险。对项目管理系统依赖成性的人,在面对风险的时候,之所以很难规避风险,就是因为找不到问题和责任的源头,只是一厢情愿的推脱或死耗,到头来风险越来越大,只好独自忍受。所以,不管是依靠项目管理系统在解决问题,还是独自靠实力处理麻烦,想规避风险,就最好先确定问题和责任的源头,这样下一步工作就会做的得心应手和有的放矢了。 二、自我加强意识 人与项目管理系统,人是主导,所以想规避风险,就应该提高人的自我意识。主要的方法有,项目内部进行督促和培训,不停期进行评比或者纠正,要恩威并重,逐渐提高项目管理系统使用者的素质和意识。另外,还可以求助项目管理系统开发商,对项目上的人员进行全方面的关于项目管理系统的培训,以及灌输人与项目管理系统配合的重要性。当人的自我意识逐渐加强时,风险自然就会慢慢减少,因为项目管理系统而存在的风险,也会逐渐的被人的自我意识给规避掉。 三、尽信不如不信 鉴于以上,奉劝大家对项目管理系统,不要过于依赖和相信。再完善的项目管理系统,也离不了人。相信项目管理系统,不如相信自我,这样对风险就可以把控了。毕竟,项目管理系统在某种程度上是一成不变的,而人是说变就变的。对项目管理系统的使用,要抱着怀疑的态度,就可以减少使用过程中非正常问题的发生,变相的也规避了风险。过于相信项目管理系统,一旦出了问题,就会慌里慌张,不知道如何下手解决。因为太相信了,又不愿把问题揽给自己,所以就显得很难办了。
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