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OA协同办公系统

OA软件移动办公的意义

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OA软件的平台化和移动化是OA软件办公的两个重要方向,企业OA软件与信息化需要结合自身业务和管理上的特点,才能更好的发挥企业信息化的效果。..

OA系统的应用价值

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OA系统厂商应该提供最符合中小企业自身需求的协同办公个性化解决方案,让中小企业从OA系统应用中长期获得真正的价值,做中小企业最适合的OA系统。..

OA系统市场趋势

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放眼当前国内OA系统市场,中小企业OA系统应用现状主要表现在以下四个方面:1.资金有限,不敢贸然购买OA系统;2.人才匮乏,员工普遍缺少专业计算机知识,OA系统实施成功率不高;3.购买过OA系统,但由于后续使用的种种原因弃用OA系统;4.对OA系统认识不足,干脆拒绝OA系统..


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OA系统的作用

作者:佚名  来源:网络
导语:任何事情都存在双面性,虽然OA系统可以针对不同行业进行使用,有着广泛的用户群,但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一,也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。

很多用户在咨询OA系统时,常常会问题到是否有适合自己行业的OA系统和案例,实际上OA系统并无严格的行业限制,OA系统是面向单位管理的软件,可以针对不同行业来使用,只要一个单位有一定的人员规模,有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求,就有使用OA系统的潜在需求。但任何事情都存在双面性,虽然OA系统可以针对不同行业进行使用,有着广泛的用户群,但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一,也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。

一、针对不同行业、不同单位的需求差异大,厂商服务难度大
由于OA系统可以针对不同行业进行应用,加上一些厂商自身对OA系统的定位不清晰,导致一些用户将一些和OA系统无关的需求都纳入OA系统软件的范畴。用户OA系统需求的个性化和多样(这些需求都是用户需要的),让厂商难以取舍,遏制这些重要的需求可能会降低用户满意低,影响OA系统的应用效果;而满足用户的个性化要求,则意味着在项目实施中增加OA系统二次开发的工作量,增加了OA系统项目实施的成本和周期, 对OA系统厂商的服务提出了更高的挑战,特别是一些以产品化为主的厂商,其二次开发难度大,遇到这类项目必然会踏上失败的不归之路。

二、产品化OA系统针对通用OA系统需求的优势大
无行业限制让OA系统有着潜在的庞大用户群,加上OA系统使用简单,很容易在单位内部普及和推广。很多小微企业只有很少的管理软件,OA系统有可能是其信息化的第一个软件。一些小型企业,或本身就对信息化期望值的单位,对OA系统应用的要求比较低,很多只使用OA系统中的通知、文件、信息发布、邮件等最基础的功能,甚至连流程审批都很少涉及,这样市面上有很多的OA系统都可以满足这一基本要求。

三、针对不同行业的通用办公要求,产品化OA系统可以在一定程度上得到很好的解决,也导致市场上存在形形色色和参差不齐的OA系统产品,相当一部分厂商的OA系统缺乏技术含量,导致整个行业呈现一个同质化、低价竞争的状态。而随着后期用户信息化经验的提升,对OA系统有着更高的要求,而单纯产品化的OA系统就很难胜任了,具备个性化二次开发和集成能力的OA系统,可以更好的满足不同行业的个性化需求,让OA系统做到不断的深入应用。

实际上OA系统不能仅仅停留在固化的产品功能使用上,应该以用户需求为导向,当产品功能不能满足用户要求时,可以借助软件的集成和二次开发来进行扩展、完善,如此才能更好的发挥OA系统的作用。


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