一、重要文档，流程可追踪 资料的操作严格的按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记；通过项目管理软件，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。 其次通过文档日志，项目负责人也可查看该文档最近被哪些人查看过、编辑过。通过留痕操作，一方面方便统计阅读情况，另一方面也方便监控文档是否被修改、被谁修改，如果项目后续出现问题时也可快速追溯源头都可以在项目管理软件中查到。同时借助档案管理系统，就可自动汇成档案卷宗的鉴定、编辑、新建、借阅日志，轻松实现通过项目管理软件高效记录档案文件的“运动轨迹”。 二、操作不留痕，追溯亦无门。 对于重要的数据，实现操作留痕非常有必要。在项目管理软件中，通过为文档、客户、资产、档案等重要数据建立“日志”体系，记录每一次操作，为信息安全筑起一道防护墙。 三、除此之外，项目管理软件也包含项目巡检的部分，项目负责人可以随手记录施工现场问题，支持检查、整改、验证的督办; 数据显示及采集也将更加直观、方便，项目管理软件可一键形成待审待办、计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。
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