几乎所有企业都适合使用办公自动化OA办公软件，但不同企业使用的目的性会有所不同，表现在以下几点：
1.缺少信息化资金准备的企业
信息化需要成本和时间的投入，很多是较高资金的投入，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化OA办公软件，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。 2.已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化OA办公软件与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。 3.分布式或异地办公的企业
外部拥有分支机构，或企业负责人和业务人员经常外出，需要通过OA办公软件进行进行协同协作，实现高效的管理，大大降低企业的经营管理成本。 4.需要规范和提升内部管理的企业
OA办公软件是现代企业经营管理不可缺少的部分，规范和提升内部的管理、降低经营成本是所有企业面临的问题。对于有着一定规模的用户单位，oa信息化是企业事业单位的必由之路。系统 OA办公软件不仅拥有一般办公系统常用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。
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