合同管理系统 |
合同管理系统价值有哪些？伟创软件 -> 合同管理系统
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也为企业带来了各种各样的法律风险。随着市场经济的不断发展，信息化管理也逐步落地实施，而合同管理系统能够为企业的管理人员带来一些价值：..
合同管理系统如何使用？伟创软件 -> 合同管理系统
合同管理系统技术是通过了解用户的习惯和需求，帮助企业提高内部管理的效率。而对于小企业，合同管理系统通常是基于网页的工具，如软件应用程序或者软件的插件，合同管理系统可以将企业的多员工/多角色协同起来，合同管理系统根据权限和角色不同进行合同信息化管理，同时可以实现数据的实时共享。..
合同管理系统给企业带来的帮助有哪些？伟创软件 -> 合同管理系统
合同管理系统是以合同为中心，以合同文本、合同审批、合同执行、财务管理、提醒、统计分析为核心的应用系统，供所有合同相关不同角色的人员使用。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行等都处于有效的控制状态。合同管理系统能够为企业的管理人员带来一些价值：..
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合同管理系统体系如何建设 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。合同管理系统采用B/S架构。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析等功能。 |
1、初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，合同管理系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
2、合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。
3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。
4、合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。
5、拟定合同草稿阶段：合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；
二是框架合同：合同管理系统将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。
6、合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，合同管理系统对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。
7、合同结算：合同管理系统的合同付款和发票管理可以与财务系统对接。
8、确定合同内容阶段：合同管理系统实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
9、短信平台集成：合同管理系统主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。
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