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为什么越来越多的企业都不再使用传统OA办公软件? |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:何以说传统OA办公软件优势不再?我们可以从传统OA办公软件的一系列特征入手。正如我们常常看到的那样,传统的企业发展模式诞生了传统的OA办公软件运作方式。以往的办公环境中,人与人之间的合作关系还并不是很紧密,OA办公软件对企业而言更像是一个取代人工方式、推动自动化的这么样的一个工具,在一段时间内,企业也因此受益。 |
比如之前企业中常常会出现的公告通知,人工的方式无疑就是将这些内容打印出来张贴在公告栏里,而OA办公软件自动化简单的化解了这样的尴尬,在OA办公软件中可以发起一条通知,通过OA办公软件的邮件或是其他的方式推送到每个人手中,时效性显而易见;除此之外,传统的OA办公软件似乎只专注于流程审批。确实,对企业而言这些都是必不可少的,无论是什么类型的企业都是如此,企业中要涉及到的业务、工作计划、工作任务等等都因此而变得有章可循,规范性也能通过OA办公软件得以确认。
的的确确,在这样的企业发展阶段,传统OA办公软件取代了传统的手工方式,开始了企业的信息化征程,为员工提高了办事效率,让企业在湍急的竞争洪流中得以生存。至少在这点上为企业管理也发挥了不能取代的作用。
但需要看清的是如今的企业需要的不再是一个只能传递信息、审批流程的工具,就如很符合这样一个形象的传统OA办公软件,从基础的沟通交流,文件传递等等,到简单的流程审批,而且这些都是被写死的,包括表单在内,模式固定,缺乏灵活性。如果只是这样,企业的管理绝对会在短时间内陷入困局。21世纪的企业管理需要更灵活更协同的OA办公软件,或者说不再只是OA办公软件而是一个融合的平台化系统。正如伟创OA办公软件那样,聚合了BPM 、 KM 、 HR 、 CRM 、PM 、 FM各子系统的多方位功能,只有这样的系统才能满足企业多方面的发展。
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