1、要舍得一些不必要的功能，优先选择最实用的功能
在一些流程管理系统产品的设计之中，为了博得企业用户的欢心，让用户对设计的公司的思想和技术产生信任，有些开发公司会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”，向企业宣传各种各样的功能模块。但是细细分析就会发现，其中的一些功能对于企业而言可能并不实用，特别是结合一些企业的管理情况，一些功能可能也并不适合在网络化的管理中使用，而更多的功能就意味着更高的成本，对于企业而言也就意味着需要支付更多的采购成本才能完成购买。因此，在面对这种情况时，作为用户的企业在选型的过程中，要坚持实用第一、性价比第一的原则，根据自身管理的实际情况，对必要的功能进行优先选择，对于一些并不需要的、可以放弃的功能模块则要果断放弃，从而挑选到更具性价比的产品。
2、眼光放长远，要充分考虑产品未来给企业带来的效益
在选型的过程中，要做到能够舍弃一些不必要的功能模块、不可靠的产品宣传时，还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如，要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品，也就意味着更高的性价比，更加正确的选择。例如伟创软件所开发的平台型流程管理系统，凭借支撑平台的技术创新，对传统的流程管理系统产品从设计理念到设计技术进行了革新，使企业在未来随着发展壮大对办公系统产生了新的要求之后，能够发挥“支撑平台”的优势，在不影响原系统正常使用的情况下，独立进行二次开发，增添新的功能模块进入到原有的系统平台之中，整个二次开发的过程周期短、费用低、安全性高、企业的自主性强，能够在为企业带来当前可靠易用的系统支持的同时，还能在让企业在未来“得到更多”！
3、要舍得必要的采购经费，天下没有免费的午餐
面对网络上许多宣扬完全免费版的流程管理系统，相信有一些企业用户在看到这种宣传之后，肯定会由于不明就里，被“免费”两个字而吸引。事实上，只要大家认真考虑一下，就会明白，真正负责任、有实力的开发公司必须在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力，这些投入都是需要用产品的购买费用来支付的，同时这也是开发公司对产品质量负责任的保证。另外，在产品研制成功之后，后期还需要不断地对办公系统进行再升级，对后续发现的一些不足之处进行完善等，这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成，因此，完全免费的宣传更多的是一种噱头，既不符合市场的本质和规律，也不符合开发公司对于产品质量保证需要经费这一必须的道理。
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