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合同管理系统

合同管理系统助力企业合同管理

伟创软件 -> 合同管理系统
信息化是企业的发展和经营管理的重要手段,很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善,作为企业信息化管理软件的合同管理系统软件承担了这一重任。通过合同管理系统办公与现代化的企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此,在很多企业看来引进合同管理系统软件成为一种趋势,合同管理系统因此也成..

企业对于合同管理系统的误解有哪些?

伟创软件 -> 合同管理系统
虽然合同管理系统在我国的发展也历经了十多个年头,不过至今还未形成一套合同管理系统的行业标准,这也是由于合同管理系统行业自身的特点及其所处的发展阶段所导致的。那么企业对于合同管理系统的误解有哪些?..

合同管理系统的合理应用才是关键

伟创软件 -> 合同管理系统
很多用户在购买合同管理系统之前,更多的是进行功能和价格的比较,加上合同管理系统用户在选型时,容易受到各种理念的宣传文章影响,加上对合同管理系统了解不深,因而容易走进“功能为王”的选型误区,以为功能越多有着更高的性价比,但此时恰恰忽略了合同管理系统的本质,满足自身的需要是核心,合同管理系统合理应用是关..


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合同管理系统选型因素分析

作者:佚名  来源:网络
导语:一、成立选型小组制定选型规划以公司第一把手为组长,CIO或者有相关知识经验者为副组长,另外加上其他若干位相关参与人组成合同管理系统选型小组,当然这个可以根据各公司实际情况而进行。召开选型会议,共同探讨公司基本情况、选型大致步骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目
一、成立选型小组制定选型规划
以公司第一把手为组长,CIO或者有相关知识经验者为副组长,另外加上其他若干位相关参与人组成合同管理系统选型小组,当然这个可以根据各公司实际情况而进行。
召开选型会议,共同探讨公司基本情况、选型大致步骤,以及制定公司合同管理系统需求分析框架和初稿,确定合同管理系统系统实施的整体目标和效果,并做好基本预算。

二、初定合同管理系统软件商范围
1:是否有技术实力
技术实力是一家软件商的根本,抛离坚实的技术基础,界面再漂亮、理念再先进都成了不契合实际的摆设。这一点可从软件开发平台和开发构架分析得知,不过普通人并不懂这方面相关知识,建议可以向其他专业人员请教(事实上,厂商技术实力还体现在其他更多方面)。

2:是否有相关行业成功案例
虽然同一个行业的不同企业间还是会存在一些不同的管理模式和企业文化,不过选择一家在本行业已经有成功经验的软件厂商无疑会为合同管理系统顺利实施提供更为坚实的保障。

3:软件需求的匹配度
“耳听为虚,眼见为实”。考核产品品质的另一个重要标准是看其实际效果,针对自身的需求定位,看软件厂商现有产品的满足程度,或其他项目中是否有类似的需求实现,针剩余的需求可以看软件厂商的具体解决办法,如:定制开发的策略、实施所需的周期等。

三、分析售前方案
其实软件商的售前方案对一个项目实施成败并没有绝对的关系,看似精美的解决方案有可能只是“美丽的谎言”,在没有得到验证之前,决不能轻信。但它足以反映一个软件商的合作态度,从中能感觉出软件商是否很重视它这个项目,因此必须尽可能在关键细节进行检验和核实。方案给人留下的印象远不如当面沟通与现场展示深刻,这就需要产品演示。

四、确定软件商和解决方案
通过上面的选型步骤,基本上已经可以确定合作软件商,如果厂商标准合同管理系统产品可以满足企业的需求,则可直接购买其标准产品,如果标准产品不具备企业的核心需求或者其他一些较为重要的个性化需求,则可与软件商协商进行功能定制开发,当然最后还是得根据软件商的具体解决方案和报价,才能最终确定花落谁家。
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