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项目管理系统的基础功能有哪些? |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:说到企业最常用的项目管理系统系统功能,不得不提到项目管理系统中几项最基础的功能,大多基础和企业使用频率最高的功能,可以很好的满足企业通用的办公需求。
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1、信息发布模块 包括通知公告、信息发布等模块。这是企业发布集体性通知和重要消息的主要平台。信息可以在短时间内被所有员工所获取和反馈,所以信息发布功能也是企业上项目管理系统之后较急于替换传统通知模式的功能之一。
2、知识管理模块 此模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来,项目管理系统将是最合适的知识管理平台。此外,企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在项目管理系统上。不得不承认的是越来越多的企业已经意识到知识管理的这等重要性。所以,知识管理模块同样是企业最常用的项目管理系统功能。
3、内部通讯模块,包括短消息、文件交换、邮箱等模块 即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里,只要登录项目管理系统,使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。文件交换、邮箱同样如此,可有效地避免了其他不定因素的阻碍,及时和对方取得联系,再急的事情也能顺利进行,不存在事情耽搁或延迟的情况发生。
4、个人办公模块 例如工作日记、工作计划、日程安排、任务管理等,因为这些功能,项目管理系统可以让企业了解员工每天做了哪些事,每天应该做哪些事,后续应该做哪些事等的重要信息。同时员工自身可以依借这些功能来执行和修正自己的工作。
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