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OA协同办公系统

对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题?

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使用OA办公软件是围绕用户的需求进行的,需求就是用户使用OA办公软件需要达到的目标和效果。因此,不同的用户对OA办公软件的要求不同、重视程度不一样,OA办公软件发挥的作用也存在差异。..

拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处?

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每个企业、机构以及不同的行业,都有着自身的特点和管理模式,业务类型和运作方式都存在差异。很多用户单位尤其是中小企业,受自身信息化经验的限制,无法规划出拥有自身特点和优势的OA办公软件办公需求,转而选择通用的OA办公软件产品来实施OA办公软件。那么拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处?..

导致无法完全发挥出OA办公软件性能的原因分析

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企业OA办公软件在不同的单位发挥的效能不一样,即便是同一厂商的OA办公软件产品在不同用户单位的应用,由于OA办公软件受重视的程度不一样,不同单位对OA办公软件的要求也不一样,导致企业OA办公软件最终在不同单位发挥的效能也绝然不同,这里面有OA办公软件软件厂商的因素,也有用户单位自身的因素,本文就从这两个方面的关键进行分析。..


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为什么免费的OA办公软件没有在企业中大范围普及

作者:佚名  来源:网络
导语:企业信息化的问题,更多的是是企业自身缺乏企业信息化的意识,对OA办公软件的作用缺乏了解和不重视。企业在OA办公软件信息化上不愿意投入,因此免费OA办公软件成了一些企业用户的选择,但实际上免费OA办公软件在企业的有效应用只占了极少的部分,没有在企业得到大范围的普及,原因何在?

免费OA办公软件自身的限制


免费OA办公软件除了缺乏厂商的技术支持服务外,其它方面也有很多的限制,导致其不能在企业用户大范围的普及和应用。
1、功能的限制,一些免费OA办公软件只开放最基础的功能,发挥的作用有限。

2、使用人数的限制,如:5用户免费、10用户免费等,但实际上这是个陷阱,OA办公软件是面向企业单位的全员化应用,使用人数一般少则几十人,有的是几百人甚至上千人的应用。

3、技术落后,很多免费OA办公软件是使用php、asp等技术开发,这类OA办公软件的开发成本虽然低,但是系统的功能简单,扩展性差不能深入满足用户的需求,安全性低和稳定性差,因此免费OA办公软件很容易被贴上低质OA办公软件的标签。

免费OA办公软件缺乏实施、技术支持与服务


OA办公软件的应用不同于QQ、Office等软件,这类软件是通用软件和工具软件,一般是针对个人的使用,只需安装后即可使用,不需要厂商提供实施和技术支持服务。OA办公软件则不然,需要结合企业的管理模式和业务模式进行实施,但免费OA办公软件软件的厂商的服务是需要收费的,毕竟软件公司的成本主要是人力成本。如果缺乏必要的技术支持服务,免费OA办公软件软件只能使用最简单的功能,发挥的作用及其有限,达不带企业OA办公软件信息化的应有效果。其次OA办公软件是面向企业所有人使用的软件,在流程处理上存在沟通与协作,这些都需要在OA办公软件上得到体现,每个人熟练的掌握软件是基本要求,这些需要针对企业进行需求的分析、实施、培训和维护等。

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