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OA协同办公系统

如何深化移动OA办公软件应用?

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在企业信息化建设中,移动OA办公软件市场占有率在逐步增加,相对于PC端OA办公软件,在技术与服务方面还有很大空间。很多用户对OA办公软件的功能应用都不深入,或者是根本没有使用过,更别谈移动OA系统。那用户应当如何深化应用移动OA办公软件,满足企业管理需求呢?..

移动OA办公软件的选型标准

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移动OA办公软件逐渐成为企业信息化管理的潮流,在企业管理分支机构、移动办公等管理方面的作用越来越突出,让企业认识到移动OA办公软件在企业在面对众多的OA办公软件厂商时,应以什么标准选择移动OA办公软件呢?..

OA办公软件需求规划需要避免的三个问题

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企业OA办公软件选型的重点是需求需求的规划,合理的确定需求才能选择合适的OA软件厂商,才能保证OA办公软件选型成功。但有些企业由于缺乏OA办公软件信息化的经验,在需求规划时会出现偏差,选择OA办公软件供应商方面也出现问题,最终导致OA办公软件实施达不到应有的效果。企业在进行OA办公软件需求规划时会容易出现以下几个问题:..


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分阶段实施OA办公软件适用于那些情况?

作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公软件分阶段实施是OA办公软件开发和实施中经常采用的一种策略,是指将OA办公软件项目的建设内容分成多期或多个阶段进行实施和管理,可以是整体规划后分多个阶段进行实施,那么分阶段实施OA办公软件适用于那些情况?
OA办公软件分阶段实施适合于哪些情况?

1、OA办公软件实施风险高

由于OA办公软件实施的内容多,特别是包含大量定制开发的内容,如果一次性全部实施增加了项目实施的难度,实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败,造成的损失也比较大,分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此,OA办公软件分阶段实施可以降低项目的风险。

2、OA办公软件实施的内容多,难度高

由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多,或涉及的部门单位众多,对此有的称之为“大OA项目”,一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高,投入也比较大,同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果,而采用OA办公软件分阶段实施的策略,可以在相对较短的时间内看到效果。

3、用户的需求不能一次性到位

用户单位的情况在变化和调整,某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施,或前期需求不明确或只有部分需求明确,只能先解决部分问题,此时采用OA办公软件分阶段实施是最佳的解决办法,将需求清晰和完整的部分先实施,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续OA办公软件实施的规划做好相应的准备。

分阶段实施如果在时间上要求比较紧,需要处理好不同阶段项目实施的延续性,其中固定双方主要项目负责人、核心业务和技术人员就显得比较重要,有利于后续阶段项目的顺利实施。
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