1、不买贵的,只买对的 企业在选型OA产品时,往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜,便宜没好货”,从而忽略掉产
品的性价比,盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。
其实,不然。专家对这种观点持否定态度,他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上,OA产品的价格贵并
不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,当然,也并不是系统越贵,发生的问题就越少。产品价格
的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以,我们在排斥低价产品的同时,不能轻易的认
定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西,厂家
一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃,也许它还是原来的产品,只是重新包装一番就抬高价格。
那么,从价格方面出发去选择OA系统时,我们要注意:首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格
,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,选择价格昂贵的名牌产品
,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。
2、功能多多未必善,明确需求是王道 有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,
认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全
求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建
设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工
作。明确自身的需求,也就有了主心骨:我们是何种规模的单位?我们的预算多少?上OA系统是要解决什么问题
?不同规模、不同类型的企业,对基础管理的侧重点也会不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;
中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制
。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,显得非常重要。 。 3、易用才能更接地气 也有公司兴高采烈的上了OA系统,真正应用的时候却是废了九牛二虎之力,完全体会不到OA系统的易用性。毫
无疑问,软件的易用是OA办公系统成功实施的最重要因素。因为OA办公系统界面和操作的直观、美观、方便程
度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。
OA是通过多年的积累技术和思想,将最难的工作留给了自己,将简单的操作留给了用户,因为OA软件市场的大
部分用户对于OA办公系统都是很陌生的,如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件,那么可以
很肯定的说,大部分人都不会太明白,或者需要长时间的培训才可以上手应用。
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