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OA协同办公系统

政务信息化OA办公系统的作用

伟创软件 -> OA协同办公系统
当政务服务OA办公系统被推上型号选择议案时,大部分政府部门早已遭遇机构臃肿、要求不清、工作中界限模糊不清等难题。这时,迅速而精确地布署一套政务服务OA办公系统,合理处理时下混乱是大多数机构的重中之重。..

OA办公系统品牌失败分析(二)

伟创软件 -> OA协同办公系统
合强在十年前几乎就是OA办公系统软件行业的老大,那时候OA办公系统软件行业的厂家还不多,而合强由于起步较早,在早期积累了一大批优质客户。但因为其产品基于LotusDomino平台,在满足用户基本的办公自动化方面没有问题,但是当用户产生更多的需求,如二次开发和系统整合时就极为不便,服务成本极高,导致客户难以为继,纷纷更换系统。..

OA办公系统品牌失败分析(一)

伟创软件 -> OA协同办公系统
在新兴的OA办公系统软件品牌中,可能只有华天动力、伟创软件最具代表性,目前发展得最好。而消失的品牌中,则有合强、协达、点击、锐翔、极限、网科、新思创、奥玛、西软等,其中合强、协达、点击在当年一度非常风光。..


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OA办公系统是集成的办公环境

作者:佚名  来源:网络
导语:办公自动化(OfficeAutomation,简称OA办公系统)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA办公系统经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
OA办公系统是集成的办公环境
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA办公系统)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA办公系统经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在,办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说,办公自动化就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说,主要实现下面七个方面的功能:
(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
(三)OA办公系统实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。(四)OA办公系统实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
(五)OA办公系统辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
(六)OA办公系统信息集成。我们每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
(七)OA办公系统实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
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