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企业资源计划系统

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ERP系统实施阶段要做的事情

作者:佚名  来源:网络
导语:在确认ERP系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项目领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP系统的实施质量。
(1)项目组织:项目实施小组成员主要由信息技术部门、财务部门等主要部门的领导或业务骨干组成。
(2)方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存在系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行ERP系统是实施ERP系统的前提、依据和基础。
(3)数据准备:在运行ERP系统之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要作大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
(4)系统安装调试:由于ERP系统是信息集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。
3、ERP系统运用
(1)ERP系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作,业务原操作方式与新系统同时运行。
(2)验收:在确认ERP系统运行成功后,完成必要的用户化上作,运行之前还需要经项目领导小组、项日实施小组的审批和验收通过,以确保ERP系统的实施质量。
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